Office Manager

Office Manager – Buro Club Toulouse Compans (CDI Temps Plein) Nous recherchons un Office Manager pour rejoindre l’équipe de Buro Club Toulouse Compans , un centre d’affaires premium situé au cœur du quartier Compans-Caffarelli. Votre mission : garantir une expérience irréprochable à nos résidents, visiteurs et clients salles de réunion, tout en assurant la coordination fluide du centre au quotidien. Votre rôle Véritable pilier du centre, vous incarnerez l’accueil, l’efficacité et la qualité de service. Vos responsabilités couvriront l’ensemble du fonctionnement opérationnel : Accueil & Relation Clients Accueil physique et téléphonique avec un sens du service soigné. Gestion des visiteurs, orientation, préparation des arrivées. Gestion des salles de réunion Réservations, coordination, préparation et remise en état. Support aux formateurs, organisations d’événements ou réunions d’équipes. Administration & Organisation Suivi administratif : contrats, facturation, archivage, relances simples. Gestion des dossiers de domiciliation et accompagnement des résidents. Support commercial & coordination Gestion des demandes entrantes, qualification des leads, organisation de visites clients. Préparation de devis et participation au suivi commercial. Vie du centre & logistique Gestion de la petite maintenance et coordination des prestataires. Suivi des livraisons, colis, fournitures et services du centre. Animation ponctuelle des espaces partagés et du coworking. Profil recherché Vous avez déjà une première expérience réussie en accueil , assistanat administratif ou office management . Vous combinez rigueur , organisation , polyvalence et autonomie . Vous savez gérer les priorités avec calme, même dans les périodes soutenues. Vous êtes à l’aise avec les outils numériques : bureautique, outils de facturation, CRM, outils collaboratifs. Vous appréciez les environnements soignés, premium, et portez une attention naturelle aux détails. Ce que nous offrons CDI – Temps plein , horaires alignés sur l’ouverture du centre. Un environnement de travail premium, moderne et humain. Titres restaurant (10€ - 60%) . Mutuelle d’entreprise Alan . Carte transport . Une structure saine, en développement, où votre rôle a un impact direct.

Location: Toulouse, FR

Posted Date: 11/24/2025