Executive Assistant - Part-time 30h

Jefferson Wells ricerca per azienda cliente, nota organizzazione no-profit, una figura di Executive Assistant - Part-time 30h. Responsabilità Gestione e coordinamento delle agende dei due Executive, incluse priorità e scadenze; Pianificazione di riunioni, comitati, incontri istituzionali ed eventi di settore; Organizzazione completa di trasferte, viaggi e partecipazioni a conferenze in Italia e all’estero; Predisposizione di documentazione a supporto del Consiglio di Amministrazione e del Comitato Esecutivo (verbali, materiali, convocazioni, archiviazione); Redazione di report, presentazioni e documenti riservati per la Direzione; Interfaccia con stakeholder interni ed esterni, incluse istituzioni, partner e organismi di governance; Gestione corrispondenza, e-mail riservate, comunicazioni formali e flussi informativi; Supporto nella preparazione di progetti e dossier direzionali, con attenzione alla riservatezza delle informazioni. Requisiti Esperienza consolidata nel ruolo di Executive Assistant di almeno 10 anni, con plus per provenienza da contesti no-profit; Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata); Eccellenti capacità organizzative e relazionali; Riservatezza, proattività e gestione autonoma delle priorità. Altre informazioni Contratto a tempo indeterminato RAL commisurata all’esperienza e alla seniority Part-time 30 ore settimanali, dal lunedì al venerdì Lugo di lavoro: Milano (sud), comodamente raggiungibile con i mezzi pubblici J-18808-Ljbffr

Location: Milano, Lombardia, IT

Posted Date: 11/22/2025