Patentanwaltsassistenz (m/f/x)

WEISER VOITH GUGLER Patentanwälte ist eine der führenden Intellectual Property Kanzleien Österreichs in bester Lage in Wien, Hietzing (Nähe U4). Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Vollzeitkraft (38h) - alternativ in Teilzeit (25h). Als Patentanwälte beraten und betreuen wir technologisch hervorragende in- und ausländische Unternehmen und Forschungseinrichtungen und ideenreiche Privatpersonen auf dem Gebiet des gewerblichen Rechtsschutzes und bei Entwicklung, Anmeldung, Management, Verteidigung und Durchsetzung von Patenten, Marken und Designs, weltweit. Sie können konzentriert und präzise arbeiten und suchen eine langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem besonders angenehmen Arbeitsklima mit Korrespondenz in die ganze Welt. Wir bilden Sie in unserer Kanzlei umfassend zur Patentanwaltsfachkraft aus. Patentanwaltsassistenz (m/f/x) in 1130 Wien Ihre Aufgaben * Weltweite Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Aktenführung, Fristenverwaltung, Gebühreneinzahlungen und -kontrolle * Einbringung von Schriftstücken (Online-Filing) * Telefon, Empfang, Postbearbeitung und gelegentlich Amtswege * Rechnungserstellung, Bestellwesen und Kassaführung * Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen Ihr Profil * Matura oder gleichwertiger Abschluss, vorzugsweise HAK * Berufserfahrung im Bereich Assistenz von Vorteil aber nicht Voraussetzung * Sehr gute Textverarbeitungskenntnisse (MS-Office) * Perfekte Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse * Selbständiges, konzentriertes, genaues Arbeiten * Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Unser Angebot * Abwechslungsreiche und verantwortliche Tätigkeit * Umfassende Berufsausbildung zur Patentanwaltsfachkraft * Langfristige Anstellung, offen für Berufseinstieg, -umstieg und Wiedereinstieg * Entwicklungsmöglichkeit zur Kanzleileitung * Besonders angenehmes, kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten Team * Attraktives, modern ausgestattetes Büro mitten im Grüngürtel Wiens Überstunden Anfallende Überstunden werden ausbezahlt. Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Foto per smart bewerben. Über den Job Anstellungsart Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung) Positionsebene Berufseinstieg, Berufserfahrung Arbeitsmodell On-site Dienstort Wien 13. Bezirk (Hietzing) Berufsfelder Assistenz, Verwaltung Offene Stellen 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber Weiser Voith Gugler Patentanwälte Partnerschaft Mitarbeiter*innenanzahl 1 - 10 Mitarbeiter*innen Standorte Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38 Stunden Teilzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 25 - 30 Stunden Dienstort * Wien 13. Bezirk (Hietzing) Erforderliche Kenntnisse * Schriftverkehr * Kenntnisse in Office- und Business-Software Erforderliche Sprachen * Deutsch C2 * Englisch B2 Benefits * Aus- und Weiterbildung Wir bilden Sie in unserer Kanzlei umfassend zur Patentanwaltsfachkraft aus. * Obst Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Zeugnisse * Foto Ansprechperson Bernhard Voith Patentanwalt

Location: Wien 13. Bezirk (Hietzing),, AT

Posted Date: 11/22/2025