Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei

Wir sind eine kleine, feine Rechtsanwaltskanzlei mit wirtschaftlichem Schwerpunkt im 7. Bezirk in Wien und suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine kompetente, motivierte und kommunikationsfreudige Assistenz mit Berufserfahrung. Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei Ihre Aufgaben: * Umfassende Assistenz der beiden Juristen der Kanzlei * Korrespondenz mit Mandant:innen, Behörden, Gerichten * Akten- und Fristenverwaltung, Leistungserfassung, Honorarnotenerstellung * Vorbereitung und Einbringung von Schriftsätzen, Schreibarbeiten (auch nach Diktat) * Bearbeitung von Grund- und Firmenbuchangelegenheiten * Kontenverwaltung, Vorbereitung der Buchhaltung * Reisemanagement Sie bringen mit: * Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei * Abschluss des Grundlehrgangs Kanzleiassistenz (BU-Kurs) * Erfahrung mit jurXPERT oder vergleichbarer Software * Sehr gute MS Office-Kenntnisse * Eigenständigkeit, Organisationstalent, Genauigkeit * Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Wir bieten Ihnen: * Abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich * Selbstverantwortung und Gestaltungsspielraum * Ausgezeichnetes Betriebsklima in einem kleinen, gut eingespielten Team * Einblicke in internationale Arbeitsgebiete Gehalt Wir bieten ein Gehalt von 3.500 EUR brutto pro Monat (auf Basis 40 Stunden). Die Wochenarbeitszeit von 40 Stunden ist verhandelbar. Wir freuen uns auf Sie! Dr. Werner J. Loibl Rechtsanwaltskanzlei Schottenfeldgasse 85/11 1070 Wien Über den Job Anstellungsart Vollzeit (Festanstellung) Gehalt 3.500 EUR monatlich Positionsebene Berufserfahrung Arbeitsmodell On-site Dienstort Wien 7. Bezirk (Neubau) Berufsfelder Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen Offene Stellen 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber Dr. Werner J. Loibl Rechtsanwaltskanzlei Mitarbeiter*innenanzahl 1 - 10 Mitarbeiter*innen Standorte Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 40 Stunden Dienstort * Wien 7. Bezirk (Neubau) Erforderliche Kenntnisse * Kanzleiorganisation * MS Office Nice-To-Have Kenntnisse * Mandantenbetreuung * Fristenüberwachung * Aktenführung * Rechnungsstellung * jurXPERT * Erstellung von Schriftsätzen * Kommunikation mit Gerichten Erforderliche Sprachen * Englisch B2 * Deutsch C1 Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf

Location: Wien 7. Bezirk (Neubau),, AT

Posted Date: 11/22/2025