Responsabile Amministrativo

Iziwork è un agenzia digitale per il lavoro che ti aiuta a trovare il ruolo giusto in modo semplice e veloce. Descrizione posizione Per conto di una stimata Istituzione Scolastica Privata, ricerchiamo un/a Responsabile Amministrativo/a e Controllo di Gestione. La figura sarà il punto di riferimento interno per tutte le attività economico-finanziarie e di pianificazione strategica, operando con autonomia e relazionandosi direttamente con la Dirigenza e il Consiglio di Amministrazione (CdA). Responsabilità Principali Il ruolo si articola in tre aree chiave, con un focus sul Controllo di Gestione e sul Coordinamento Operativo. Controllo di Gestione e Pianificazione Economico-Finanziaria Budgeting: Preparare e presentare il budget annuale al CdA (con tre mesi di anticipo rispetto all'esercizio) e impostare il Conto Economico per la rilevazione mensile. Analisi e Reporting: Aggiornare mensilmente il Conto Economico, analizzare gli scostamenti tra andamento reale e budget e produrre un report sintetico per il CdA. Azione Correttiva: Farsi promotore/trice dei correttivi necessari per riallineare costi e ricavi in caso di disallineamenti significativi. Verifica Intermedia: In collaborazione con il consulente esterno, produrre il bilancino di metà anno (febbraio) per una doppia verifica. Amministrazione Contabile e Fiscale Supervisione Contabilità: Supervisionare la fatturazione attiva e passiva gestita dalla Segretaria Amministrativa, verificando la corretta attribuzione dei codici contabili per garantire la coerenza del Conto Economico. Fatturazione Attiva: Monitoraggio quotidiano e verifica incrociata con la piattaforma acquisti per evidenziare servizi non fatturati. Fatturazione Passiva: Verifica della congruenza delle fatture con preventivi e offerte prima di autorizzare i pagamenti. Bilancio di Esercizio: Collaborare strettamente con il Commercialista per la predisposizione e chiusura del bilancio (al 31.08), includendo: Allineamento finale di fatturazione. Controllo dei mastrini contabili e quadratura dei conti. Analisi delle bozze di bilancio e risoluzione dei disallineamenti. Presentazione e argomentazione dei dati di bilancio al CdA. Gestione del deposito in Camera di Commercio. Gestione e Amministrazione del Personale Contrattualistica: Supervisionare, in collaborazione con la Dirigenza e il Consulente del Lavoro, la stesura e la revisione dei contratti per dipendenti e collaboratori (lettere di proposta di assunzione, conferma, lettere di incarico P.IVA). Payroll: Supervisionare le buste paga prodotte dal consulente "paghe e contributi" e caricarle sulla piattaforma condivisa, gestendo eventuali chiarimenti richiesti dai dipendenti. Benefit e Adempimenti: Gestire l'erogazione dei ticket buoni pasto e le comunicazioni trasversali (es. assistenza sanitaria integrativa), mantenendo contatti costanti con il Consulente del Lavoro per ogni adempimento. Relazioni Istituzionali Gestire e mantenere le relazioni e gli adempimenti con gli Enti e le Istituzioni collegati al sistema scolastico. Profilo Ideale Siamo alla ricerca di un professionista che unisca solide competenze tecniche a una forte aderenza culturale all'ambiente dell'Istituzione. Esperienza: Minimo 5 anni di esperienza nel Controllo di Gestione in contesti strutturati. Competenze Organizzative: Comprovata autonomia nella gestione del carico di lavoro e nel coordinamento delle attività amministrative (supervisione della Segretaria Amministrativa). Soft Skills: Data la natura familiare e informale dell'organizzazione, è essenziale una personalità solare e amichevole, con spiccate doti interpersonali, in grado di integrarsi positivamente e favorire un clima collaborativo. Offerta Inquadramento: Contratto Full-Time (38 ore settimanali, Lunedì-Venerdì). Retribuzione (RAL): Compresa tra 28.000 e 30.000. Sede di Lavoro: Arese (MI). Tasso di lavoro Giornata lavorativa Retribuzione e Benefit Compenso 28.000 - 30.000 all anno Prerequisiti Esperienza: Tra 24 mesi e 5 anni EEO / Privacy Gli annunci si rivolgono ai candidati di entrambi i sessi (Art. 27, comma 5, D.Lgs.198 / 06) e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679 / 2016 by helplavoro.it J-18808-Ljbffr

Location: Arese, Lombardia, IT

Posted Date: 11/21/2025