Assistenz der Konzernleitung (m/w/d)

Entdecken Sie die Welt von iSi! Die iSi Group bietet als international tätiger Industriekonzern maßgeschneiderte Lösungen für Anwendungen, die kompakte Energie in Form von Druckgasbehältern benötigen. Das Familienunternehmen mit Firmensitz in Wien steht für Innovation, Spezialisierung und Inspiration auf höchstem Niveau in den vier Divisionen Culinary, Components, Automotive und Wearables. Machen Sie mit! Zur Verstärkung unseres Teams in der Pochtler Industrieholding GmbH, am Standort Kürschnergasse 4, 1210 Wien, suchen wir ab sofort eine Assistenz der Konzernleitung (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet: * Unterstützung der Group CEO in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen * Selbstständige Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen (national & international) * Vorbereitung von Meetings auf Leitungsebene: Agenda-Erstellung, Protokolle, Präsentationen, Entscheidungsunterlagen * Ansprechpartner:in für interne Abteilungen und externe Partner:innen auf Leitungsebene * Bearbeitung vertraulicher Unterlagen und Gewährleistung einer strukturierten Ablage (analog und digital) * Unterstützung bei Projekten und strategischen Initiativen hinsichtlich der Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Beschlüssen * Organisation von Führungskräfte- veranstaltungen, Workshops und Besprechungen sowie Mitwirkung bei ad-hoc Themen Wir erwarten: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, FH, Universität oder vergleichbar) * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene in einem internationalen Umfeld * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sehr gute MS Office Kenntnisse * Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, ein strukturiertes und serviceorientiertes Arbeiten sowie Eigeninitiative * Hohe Stressresilienz und Flexibilität * Hohes Maß an Vertraulichkeit, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität * Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im dynamischen Umfeld eines internationalen Konzerns Wir bieten: Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Anbindung an die Konzernleitung und kurzen Entscheidungswegen. In unserem werteorientierten, familiengeführten Unternehmen erwartet Sie ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld, das spannende Wachstumsperspektiven und ein hohes Maß an Eigenverantwortung bietet. Für diese Position auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung bieten wir ein Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 3.396,21 lt. KV für die Metalltechnische Industrie (FMTI) mit Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation. Zusätzlich bieten wir Ihnen umfangreiche Benefits wie Mitarbeiterrabatte und -vergünstigungen, Homeoffice, gestützter Parkplatz / gestütztes Öffi-Ticket, Kantine mit gestützten Mahlzeiten, gratis Heißgetränke sowie gratis Obst, Betriebsarzt, Gesundheitsmaßnahmen, Mitarbeiterevents etc. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Jetzt bewerben Kontakt Für Rückfragen steht Ihnen gerne unsere HR-Abteilung unter jobs@isi.com zur Verfügung. Pochtler Industrieholding GmbH Kürschnergasse 4 1210 Wien www.isi.com

Location: 1210 Wien,, AT

Posted Date: 11/21/2025