Mitarbeiter Personalverrechnung (m/w/d)

Der Arbeitgeber möchte vorerst keine Informationen bekanntgeben. Details zum Unternehmen erfährst du im Laufe des Bewerbungsprozesses. Menschen im Fokus & Verantwortung, die bleibt. Von unserem Hauptstandort in 1230 Wien aus sind wir national und international tätig und bieten technische Dienstleistungen auf hohem Qualitätsniveau. Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit unseren Ressourcen prägen unseren Arbeitsalltag. Diese Werte spiegeln sich auch in unserer Personalverrechnung wider. Für unsere Zentrale in Wien (1230) suchen wir eine zuverlässige und motivierte Persönlichkeit als Mitarbeiter Personalverrechnung (m/w/d) ab 30 Wochenstunden Ihre Aufgaben im Überblick * Lohn-/Gehaltsabrechnung: Eigenverantwortliche Abwicklung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung für den betreuten Mitarbeiter*innenkreis * Entsendungen: Abwicklung von Entsendungen inklusive korrekter Abrechnung mit Steuerbegünstigung * Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und Reisekostenabrechnung: Zeiterfassungs- und Abwesenheitsverwaltung sowie Reisekostenabrechnung von verschiedenen Kollektivverträgen (inkl. BUAK) * Behördenkontakt: Verantwortlich für das gesetzliche Melde- und Bescheinigungswesen im betreuten Mitarbeiter*innenkreis sowie für die Kommunikation mit externen Behörden und Ämtern im zugeteilten Bereich * Beratungsfunktion: Betreuung und Beratung der Mitarbeiter*innen in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen sowie Fragen zu den anwendbaren Kollektivverträgen * Personaladministration: Erstellen von Dienstzettel/-verträgen, Erfassung, Pflege und Überwachung der Personalstammdaten sowie Anlegen und Führen der Personalakte * Lehrlinge: Beantragung von Lehrverträgen bei der zuständigen Wirtschaftskammer * Auswertungen und Reports: Erstellen von Auswertungen und Reports Was Sie auszeichnet * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Abgeschlossene Ausbildung in der Personalverrechnung - Prüfung von Vorteil * Berufserfahrung in der Personalverrechnung * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v.a. Excel, Word) * Sage DPW Kenntnisse wünschenswert * Lehrlingsausbilderkurs von Vorteil * Sehr genaue, selbständige und strukturierte Arbeitsweise * Freundliches und professionelles Auftreten * Hands on Mentalität und Zahlenaffinität * Teamfähigkeit * Diskretion im Umgang mit persönlichen und vertraulichen Daten Rahmenbedingungen & Benefits * Beständige berufliche Perspektive in einem wachstumsorientierten Familienunternehmen * Individuell anpassbare Arbeitszeiten durch moderne Gleitzeitmodelle sowie die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten * Unterstützung beim Mittagessen für eine ausgewogene Mittagspause * Der 24. und 31. Dezember sind bei uns arbeitsfrei * Breites Angebot an Qualifizierungsmaßnahmen über unseren internen WeiterbildungsCampus *  und viele weitere Benefits, die wir gerne im persönlichen Gespräch näher erläutern! Für diese Position bieten wir ein Bruttojahresgehalt ab EUR 42.000,00 (auf Vollzeitbasis mit mind. vier Jahren Erfahrung in der Personalverrechnung und Personalverrechnungsprüfung). Je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung ist eine entsprechende Überzahlung möglich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Location: 1230 Wien,, AT

Posted Date: 11/21/2025