Empfang / Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte und herzliche Persönlichkeit, die unseren Empfang professionell betreut und für einen positiven ersten Eindruck sorgt. Seit über 30 Jahren profitieren unsere Geschäftspartner:innen von maßgeschneiderte HR-Lösungen in den Bereichen Personalbeschaffung, Outsourcing, Payroll, Überlassung uvw. Wenn du gerne organisierst, kommunizierst und ein strukturiertes Arbeitsumfeld schätzt, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Empfang / Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d) Büro, Wirtschaft und Recht * Wien * Festanstellung * Teilzeit auf den Job bewerben Aufgaben * Professioneller Empfang und Betreuung von Bewerber:innen und Besucher:innen * Ausgabe und Kontrolle von Bewerbungsunterlagen/Recruiting-Bögen * Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen (Telefonzentrale) * Bearbeitung des Postein- und -ausgangs für das Head Office * Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen (Termine, Bewirtung, Ordnung) * Unterstützung der internen Teams bei allgemeinen administrativen Aufgaben * Erstellung einfacher Auswertungen, Ablage und Dokumentenmanagement * Sicherstellung eines gepflegten, freundlichen und professionellen Empfangsbereichs Anforderungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA, Lehre o. Ä.) * Erste Erfahrung im Empfangsbereich, Assistenz oder Kundenkontakt (mind. 2 - 3 Jahre) * Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse wünschenswert * Freundliches Auftreten, hohe Serviceorientierung und professionelle Kommunikationsfähigkeiten * Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise * Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten * Teamplayer:in mit hoher Eigenverantwortung Gehalt * Für diese Position ist ein Grundgehalt von mindestens EUR 2.500,00 / Monat auf Vollzeitbasis vorgesehen. Eine Überzahlung ist nach Qualifikation und Erfahrung möglich. * Teilzeit 34 Stunden, Montag bis Donnerstag 08:30 - 16:30, Freitag 08:30 - 12:30. * Moderne Arbeitsumgebung in unserem Head Office * Zahlreiche interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten * Mitarbeiterevents & wertschätzende Unternehmenskultur Wir suchen Sie! Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister. Ref: 54138 auf den Job bewerben

Location: Wien,, AT

Posted Date: 11/21/2025