Front Office Assistant (m/w/d)

Als Hightech-Unternehmen arbeiten wir für internationale Projekte an Kommunikationssystemen für den Einsatz in der Flugsicherung, für Mobilfunk- und VoIP-Anwendungen. Front Office Assistant (m/w/d) mit Office-Organisation & Buchhaltung Ab 30h Teilzeit oder Vollzeit In dieser Rolle bist du das Herzstück unseres Empfangs und die erste Anlaufstelle für Gäste, Partner:innen und Kolleg:innen! Was dich erwartet: * Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Unterstützung für das Team - mit deinem Lächeln als erste Visitenkarte unseres Unternehmens * Koordination von Terminen und Büroabläufen, inkl. enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung * Aktive Mitarbeit in der Buchhaltung: Belegprüfung, Reisekostenabrechnung sowie weiterer buchhalterischer Tätigkeiten * Mitarbeit an Angeboten, Bestellungen und Auftragsbestätigungen im Projektmanagement-Tool * Organisation von Posteingang und -ausgang sowie sämtlichen Office-Bestellungen * Unterstützung von HR bei Events und der Buchhaltung bei Belegen & Reisekosten * Verantwortung für Meetingräume, Office-Atmosphäre und die Abstimmung mit unserer Reinigungsfirma * Ein Arbeitsumfeld, das durch dein Organisationstalent jeden Tag reibungslos läuft Was du mitbringst: * Eine abgeschlossene Ausbildung (z. B. HAK/HASCH) oder Vergleichbares * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office- oder Empfangsbereich mit nachweisbaren Buchhaltungskenntnissen * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und Freude an Kommunikation * Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Verlässlichkeit * Freundliches, proaktives Auftreten und Hands-on-Mentalität * Gute PC-Kenntnisse (MS Office) und Offenheit für neue Tools Was wir dir bieten: * Unbefristete Anstellung ab 30h/Woche, gerne auch Vollzeit * Eine wertschätzende Unternehmenskultur, die eine unkomplizierte Kommunikation ermöglicht * 4 Tage Woche möglich * Regelmäßige Get-Together-Events * Jobticket * Benefits wie Kaffee, Tee, 2x wöchentlich frisches Obst & Gemüse * attraktive betriebliche Pensionsvorsorge Janina Liensberger Moeringgasse 20 A-1150 Wien Für diese Position bieten wir bei einer Vollzeitanstellung ein Jahresbruttogehalt ab EUR 33.000. Je nach Berufserfahrung und Zusatzqualifikation ist eine Überzahlung möglich.

Location: 1150 Wien,, AT

Posted Date: 11/21/2025