assistant(e) administratif

OFFRE D’EMPLOI – ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) EXPÉRIMENTÉ(E) – MULTI-SOCIÉTÉS CDI – Temps plein Localisation : LOISON SOUS LENS Entreprise : Groupe multi-sociétés en pleine expansion Qui sommes-nous ? Groupe structuré composé d’une holding et de plusieurs sociétés opérationnelles, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour renforcer notre organisation interne. Vous travaillerez au cœur d’un environnement professionnel exigeant, en lien direct avec la direction et avec notre comptable. Vous serez responsable du pôle administratif et travaillerez en autonomie. Vous aurez également pour mission de former des apprentis dans chacune des sociétés du groupe , qui viendront vous épauler dans vos tâches. Vos missions 1. Gestion administrative avancée Accueil téléphonique professionnel (clients, partenaires, salariés) Gestion complète des mails, courriers et priorités administratives Organisation et classement documentaire multi-sociétés (normes, procédures, structuration) Mise à jour et suivi des dossiers administratifs, juridiques et contractuels Prise en charge proactive des urgences administratives 2. Coordination comptable (niveau confirmé) Gestion rigoureuse et méthodique des pièces comptables Préparation des documents comptables pour la comptable du groupe Suivi des factures, relances et documents manquants Vérification de la cohérence (dates, montants, contrats) Classement avancé : banques, achats, ventes, notes de frais 3.Support RH confirmé Interface avec les salariés : réponses, documents, informations Préparation des éléments variables de paie Suivi des absences, arrêts, visites médicales Gestion des dossiers du personnel Aide à la formalisation des contrats / avenants (modèles fournis) 4. Soutien organisationnel à la direction Gestion d’agendas simples Suivi des échéances (assurances, abonnements, obligations administratives) Coordination entre les différentes sociétés du groupe Contribution à l’amélioration continue des processus internes Capacité à proposer des solutions et à structurer l’existant Profil recherché – expérience Nous recherchons un profil très solide , capable de travailler en autonomie et de sécuriser l’ensemble des sujets administratifs du groupe. Minimum 5 à 10 ans d’expérience dans un poste administratif polyvalent Expérience en multi-sociétés ou forte autonomie appréciée Maîtrise des outils numériques & du classement digital Aisance relationnelle et excellente communication Organisation, rigueur et fiabilité irréprochables Capacité à gérer plusieurs flux d’informations et urgences simultanées Personne proactive, force de proposition, capable d’anticiper Rémunération Selon profil et expertise : 2 600 € à 3 200 € brut/mois , évolutif. (Adaptable pour un profil exceptionnel.) Nous offrons Un poste stratégique au cœur du fonctionnement du groupe Une réelle autonomie et un champ d’action large Un environnement professionnel structuré et stable Des responsabilités valorisantes Possibilités d’évolution (Office Manager / Responsable Administratif)

Location: Lens, FR

Posted Date: 11/20/2025