Vorstandsassistenz (m/w/d)

Du jonglierst lieber mit Terminen und Aufgaben statt mit Bällen? Wenn es schnell gehen muss, schaltest du sofort in den Lösungsmodus? Organisationstalent und Gelassenheit sind für dich ein unschlagbares Team? Du möchtest in einem Unternehmen arbeiten, für das moderner und fairer Wohnbau eine Selbstverständlichkeit ist? Fantastisch! Dann bist du vielleicht schon bald unsere neue Vorstandsassistenz (m/w/d) Mit rund 38.000 verwalteten Einheiten in ganz Österreich gehört die BWS-Gruppe zu den größten gemeinnützigen Bauvereinigungen Österreichs und steht seit 1911 für leistbares Wohnen. Was wir brauchen: * Unterstützung des Vorstands und Schnittstelle zu allen Arbeitsbereichen * Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen * Terminplanung und -verwaltung * Vorbereitung, Begleitung und Nachbearbeitung von Sitzungen * Organisation von Inhouse-Veranstaltungen * Reisemanagement * Unterstützung bei Kommunikationsaufgaben * Übernahme kleinerer Projekte Was du unbedingt haben solltest: * Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion * Genauigkeit, Struktur, hohes Organisationsgeschick und Eigeninitiative * Versiertheit bei der Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben * Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen * Sehr gute MS Office Kenntnisse (eh klar ) Was außerdem noch ideal, aber kein Muss ist: * Ausbildung mit wirtschaftlichem und/oder technischem Hintergrund * Erfahrung mit Domizil Was du bei uns findest: * Verantwortung, Abwechslung und Herausforderungen * ein großzügiges Ausbildungsbudget für deine persönliche und fachliche Entwicklung * einen detaillierten Onboardingprozess, damit du gut bei uns ankommst * die Klassiker: flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit, HO-Möglichkeit, Jobticket, Firmenevents, u.v.m. (und der Obstkorb darf natürlich auch nicht fehlen) * das Besondere: 27 Urlaubstage laut KV plus Karfreitag, 24.12. und 31.12. frei, eine 38 Std.-Woche und kurze Freitage, um früh ins Wochenende zu starten Es gibt Themen, bei denen du dich nicht 100%ig sattelfest fühlst? Kein Problem - das besprechen wir, wenn wir uns kennenlernen! und da ist noch was: Das Fördern von Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind uns in der BWS-Gruppe besonders wichtig. Wir freuen uns sehr über Bewerbungen, die unsere Vielfalt bereichern. Das Jahresbruttogehalt startet bei EUR 45.000,. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung natürlich möglich. Wenn du bis hierher gelesen hast und das Kopfnicken immer stärker wird, dann schick uns deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben. Das geht hier ganz schnell: smart bewerben Dein erster Kontakt bei uns ist Ruth Kaden - für Fragen und tolle Bewerbungen immer offen!

Location: Wien,, AT

Posted Date: 11/20/2025