Spécialiste paie

Le ou la spécialiste en paie et avantages sociaux assure la gestion complète, rigoureuse et conforme du cycle de paie pour l’ensemble des entités du groupe. Il ou elle agit à titre de référence technique et de point de contact privilégié entre les employés, les gestionnaires et l’équipe RH pour toute question liée à la rémunération et aux avantages sociaux. En collaboration avec la Partenaire d’affaires RH, la personne titulaire veille à la fiabilité des processus, à la conformité légale et à la qualité de l’expérience employé. Elle comprend les règles d’affaires et l’interdépendance entre les processus RH et la paie, et contribue à les faire respecter avec pédagogie et vigilance. Son rôle exige une approche proactive et relationnelle, combinant rigueur technique, compréhension des enjeux humains et capacité à vulgariser des informations complexes. Familles de tâches et responsabilités 1. Gestion complète du cycle de paie · Assurer le traitement complet et exact de la paie pour toutes les entités (Québec, autres provinces). · Collecter, valider et saisir les données de paie (heures, primes, absences, vacances, déductions, etc.). · Veiller à la conformité légale, fiscale et conventionnelle dans l’ensemble des juridictions couvertes. · Être vigilant(e) quant aux validations effectuées par les gestionnaires et les sensibiliser à leurs responsabilités (ex. : impact d’un oubli d’approbation). · Collaborer avec la comptabilité pour les écritures et conciliations (sans en être responsable). · Produire les documents requis (relevés d’emploi, T4, Relevés 1, rapports de contrôle). · Maintenir la documentation et les procédures à jour pour assurer la continuité opérationnelle. Indicateurs : Taux d’erreurs de paie, respect des échéanciers, conformité légale, qualité des validations et niveau d’autonomie des gestionnaires, satisfaction des employés, fiabilité des processus. 2. Gestion administrative et avantages sociaux · Administrer les régimes d’assurance collective et d’épargne retraite (adhésions, modifications, cessations). · Effectuer les suivis nécessaires auprès des fournisseurs d’assurances et de régimes collectifs (adhésions, cessations, modifications) et vérifier la cohérence des informations transmises. · Assurer la création et la mise à jour continue des profils employés tout au long du cycle de vie (embauche, modifications, solde des banques, départs, etc.), en veillant à la cohérence des données entre les systèmes RH, de paie (HiBob, Nethris, Evolia) et avantages sociaux. · Être le point de contact de confiance pour les employés sur toute question liée à la paie, aux avantages sociaux ou aux déductions. · Contribuer à accroître la compréhension et la participation aux programmes d’avantages sociaux (communication, vulgarisation, sensibilisation). Indicateurs : Exactitude des données, conformité aux régimes, réduction du nombre d’erreurs ou de doublons, amélioration du taux de participation, fluidité des échanges employés–RH. 3. Amélioration continue et coordination RH · Relier les activités de paie aux autres processus RH (intégration, congés, départs, absences, avantages). · Contribuer à l’harmonisation des systèmes internes (HiBob, Nethris, Evolia) en soutenant les projets d’intégration et l’évolution des processus RH · Participer à la mise en œuvre et à l’adoption de nouveaux outils technologiques (ex. : déploiement d’Evolia). · Identifier les risques ou incohérences dans les processus, proposer des ajustements et contribuer à la rédaction de procédures internes. · Collaborer avec la Conseillère principale en acquisition de talents pour améliorer l’accueil et la communication RH liées à la rémunération et aux avantages. Indicateurs : Niveau d’intégrité des données entre systèmes, fluidité interservices, adoption des outils, nombre et pertinence des améliorations implantées. Compétences requises · Excellente maîtrise du cycle complet de paie. · Bonne compréhension des régimes d’assurance collective et de retraite. · Connaissance approfondie des lois et obligations légales (Québec, Canada). · Maîtrise d’un logiciel de paie (Nethris/Employeur D, ou équivalent). · Bonne connaissance des outils RH intégrés (HiBob, SIRH, ERP). · Bonne maîtrise d’Excel et de la suite MS Office. · CRHA ou titre équivalent – un atout. Savoir-faire · Capacité à organiser et exécuter la paie de manière autonome et rigoureuse. · Excellente capacité de vulgarisation et de communication avec différents interlocuteurs. · Aptitude à accompagner et à guider les gestionnaires dans leurs responsabilités administratives. · Esprit critique et vision d’ensemble des processus RH et capacité à anticiper leurs effets sur la rémunération. · Gestion proactive des priorités et sens de la prévention des erreurs. Savoir-être · Rigueur, constance et sens élevé des responsabilités. · Humilité professionnelle — reconnaît ses erreurs et agit rapidement pour maintenir la confiance, la transparence et l’intégrité du processus de paie. · Discrétion et respect absolu de la confidentialité. · Esprit de collaboration et d’entraide. · Sens du service, diplomatie et professionnalisme. · Curiosité et volonté d’améliorer les pratiques. Contexte, outils et environnement de travail · Poste permanent à temps plein, 37,5 h/semaine. · Mode de travail hybride (2 jours/semaine en présentiel, Montréal ou Longueuil). · Collaboration étroite avec les équipes RH, Finance et Opérations. · Utilisation quotidienne de : Nethris, HiBob, Evolia, Excel, Outlook, Teams. · Horaire flexible favorisant la conciliation travail-vie personnelle.

Location: Montreal, Quebec, CA

Posted Date: 11/19/2025