Assistenz des COO-Schwerpunkt Logistik und Organisation (w/m)

Die JACOBY GM PHARMA GMBH ist ein privat geführter, österreichischer Pharma-Großhändler mit Vollsortiment. Wir legen besonderen Wert darauf, unseren Kunden ein exzellentes, persönliches Service zu bieten und sehen uns als verlässlichen Dienstleister in allen Apotheken-Belangen. Um unsere operative Exzellenz weiter auszubauen, suchen wir eine engagierte, strukturierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit als Assistenz des Chief Operating Officers (COO) mit Schwerpunkt im Bereich Logistik. Assistenz des COO-Schwerpunkt Logistik und Organisation, Vollzeit (w/m) Dienstort: Braunau Aufgaben * Strategische und operative und administrative Unterstützung des COO im Tagesgeschäft * Koordination und Unterstützung bei unternehmensweiten Projekten sowie Ausbau von Logistikdienstleistungen * Eigenständige Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen sowie Aufbereitung von Markt- und Unternehmensdaten und Ableitung von Maßnahmen. * Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen (insb. Einkauf, IT, Logistik usw.) und externen Partnern * Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung und Aufgabenverfolgung * Mitarbeit bei der Optimierung logistischer Prozesse und der Entwicklung von KPIs Anforderungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (Logistik, Betriebswirtschaft, ) * Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder/und im Projektmanagement idealerweise in der Logistikbranche von Vorteil * Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel sowie IT-Affinität und keine Scheu vor technischen Themen * Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise * Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamspirit Angebot * Sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit direktem Einblick in strategische Entscheidungsprozesse mit der Möglichkeit einer langfristigen Beschäftigung * Wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit flacher Hierarchie * Sicherheit eines stabilen Familienunternehmens mit einem hoch motivierten Team Wir freuen uns über Ihre schriftliche Bewerbung per smart bewerben. Über den Job Anstellungsart Vollzeit (Festanstellung) Positionsebene Berufserfahrung Arbeitsmodell On-site Dienstort Braunau am Inn Berufsfelder Assistenz, Verwaltung, Einkauf, Logistik, Pharma, Gesundheit, Soziales Offene Stellen 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber JACOBY GM PHARMA GMBH Mitarbeiter*innenanzahl 101 - 500 Mitarbeiter*innen Standorte Hallein, Hallein, Braunau am Inn, Klagenfurt, Hohenems Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Dienstort * Braunau am Inn Erforderliche Kenntnisse * Logistik * Organisation * Projektmanagement * Datenanalyse * Prozessoptimierung Benefits * Firmennotebook * Betriebsärzt*in * Firmenhandy * Kantine * Parkplatz * Personalgeschenke * Team-Events Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben Ansprechperson Michaela Dürnberger

Location: Braunau am Inn,, AT

Posted Date: 11/19/2025