Assistenz Verwaltungsdirektion

Die Privatklinik Döbling, ein Unternehmen der Mavie Med, gilt als führende Privatklinik in Wien. Patientinnen und Patienten sowie Ärztinnen und Ärzte aus dem In- und Ausland schätzen die fachliche Kompetenz, teamorientierte Führung, technischen Standards und die einzigartige Atmosphäre, die das Haus seinen Gästen und Mitarbeiter:innen zu bieten hat. Wir suchen Menschen, die Teil unseres engagierten Teams werden wollen und mit uns Gesundheit. Gemeinsam. Gestalten. Assistenz Verwaltungsdirektion Teilzeit 20 h (4-5 Tage/Woche) Privatklinik Döbling Wien Teilzeit ab sofort Jetzt bewerben Was Sie erwartet * Organisations- und Administrationssupport für die Verwaltungsdirektion * Terminmanagement inkl. Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung * Koordination und Mitarbeit bei Projekten und Aufgaben im Verantwortungsbereich der Verwaltungsdirektion * Recherche und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen * Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Unterlagen * Unterstützung im Recruiting sowie Organisation des Onboardings neuer Verwaltungsmitarbeitender * Dokumentenmanagement inkl. Ablage, Archivierung und Pflege interner Vorlagen und Preisblätter * Rechnungsbearbeitung, inkl. Erstellung von Ausgangsrechnungen, Mahnwesen und digitalem Rechnungsworkflow Was Sie mitbringen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau * Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen * Stilsichere schriftliche Ausdrucksweise und professionelles Kommunikationsverhalten * Gute Englischkenntnisse von Vorteil * Interesse am Gesundheitswesen und Freude am Mitgestalten * Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise * Diskretion, Verlässlichkeit und hohe Eigenverantwortung * Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und serviceorientiertes Auftreten Was wir bieten Unsere Gehälter orientieren sich am Kollektivvertrag für Privatkrankenanstalten sowie an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Das Monatsbruttogehalt auf Vollzeitbasis (39h) liegt bei mindestens EUR 2.553,00 und wird durch attraktive Sozialleistungen ergänzt. Über Ihr tatsächliches Gehalt möchten wir gerne gemeinsam mit Ihnen reden. Benefits * Interne Weiterbildungen Wir fördern fachliche und persönliche Weiterbildung in unserer internen Academy. * Events und Veranstaltungen Egal ob Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Betriebsausflüge oder Firmenevents - bei uns ist immer was los! * Vergünstigtes Mittagessen Bei uns bekommt jede:r Mitarbeiter:in ein vergünstigtes Mittagessen. * Ermäßigungen und Empfehlungsprogramm u.a. Zuschüsse zur privaten Kranken- und Lebensversicherung, Vergünstigungen im Alltag, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen * Jobticket Wir übernehmen die Kosten eines Jobtickets für die Wiener Linien bzw. die anteiligen Kosten eines Klimatickets. * Sport und Gesundheit u.a. psychologische Beratung & Coaching, Betriebsarzt, Impfaktionen, gemeinsame sportliche Aktivitäten * Parkplätze Je nach Verfügbarkeit stellen wir unseren Mitarbeiter:innen gerne kostengünstige Parkmöglichkeiten zur Verfügung. * Onboarding Willkommen im Team! Ein strukturiertes Onboarding sorgt für Orientierung, Unterstützung und einen gelungenen Start. * Moderner Arbeitsplatz und gute Anbindung Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz und eine gute öffentliche Erreichbarkeit. * Weitere Infos zu unseren Benefits Jetzt bewerben Ansprechperson Angelika Fellerer Assistentin der Geschäftsführung 43 1 360 66-5530 Besuchen Sie uns auf Facebook YouTube LinkedIn Privatklinik Döbling (Wien) Heiligenstädter Straße 55-65 1190 Wien www.privatklinik-doebling.at Jetzt bewerben

Location: Wien 19,, AT

Posted Date: 11/18/2025