Sekretär:in Personalverwaltung - Krankenstandsvertretung (m/w/d)

Sekretär:in Personalverwaltung - Krankenstandsvertretung (m/w/d) ab EUR 1.406 brutto Einkommensband 5 (für 20 Stunden) ab sofort (befristet als Krankenstandsvertretung) 20 Wochenstunden Das Aufgabengebiet * Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf. * Sie nehmen Anfragen entgegen, bearbeiten diese und erteilen kompetent Auskünfte. * Sie erstellen Schreiben und Dienstverträge auf Grundlage vorgegebener Muster. * Sie begleiten die formelle Aufnahme neuer Bediensteter und führen deren Personalakten. * Sie koordinieren ärztliche Untersuchungen in Abstimmung mit den zuständigen Dienststellen. * Sie prüfen Unfallanzeigen und unterstützen bei der Bearbeitung von Dienstunfällen sowie Berufskrankheiten. Ihr Profil * Lehrabschlussprüfung/Fachschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung * sehr gute MS-Office-Kenntnisse * freundliches und serviceorientiertes Auftreten * Team- und Kommunikationsfähigkeit * Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und Belastbarkeit * Bereitschaft zum Erlernen neuer Aufgabengebiete * Erfahrung im Büro oder öffentlicher Verwaltung wünschenswert * Verständnis und Kenntnisse von Dokumentenverwaltung von Vorteil Unsere Benefits * 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss * sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz * 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag * faire Bezahlung * Diversität, Chancengleichheit, Frauenförderung und Wertschätzung * sinnvolle und vielseitige Aufgaben für die Menschen in der Stadt * krisensicherer Arbeitsplatz * umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Unterstützung für Ihre Gesundheit (Yoga, Pilates, Kräftigung etc.) * betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen * flexible Arbeitszeitmodelle Was sonst noch wichtig ist * Bewerbungsfrist: 21.11.2025 * Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten. * Ihr Dienstort befindet sich im Schloss Mirabell * Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann. * Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen. Sie haben Fragen * zum Aufgabengebiet? Herr Mag. Simon Mayr beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2700 * zu unserem Gehaltssystem? Frau Elena Boninchi beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2713

Location: Salzburg Stadt,, AT

Posted Date: 11/18/2025