Assistante de gestion administrative des stages départementaux

Devenez Assistante de gestion administrative des stages départementaux -F/H au Service départemental d’incendie et de secours des Yvelines Le SDIS 78est une force humaine au service de la population. Plus de 4 000 agents dévoués, répartis en six sous-directions, trois groupements territoriaux et huit compagnies, se mobilisent 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour garantir votre sécurité. Prévention, intervention, secours, … Le SDIS 78 agit sur tous les fronts pour vous protéger. Un engagement sans faille nourri par des valeurs fortes : solidarité, unité et professionnalisme . Les Personnels Administratifs, Techniques et Spécialisés (PATS) y jouent un rôle crucial. Leur expertise et leur dévouement garantissent le bon fonctionnement des opérations. Sous la responsabilité du Chef de l’Unité de la gestion des Stages Départementaux , vous aurez pour missions principales d’assurer le suivi administratif des stages départementaux sur logiciel GEEF . Le poste est à pourvoir dans la zone d’activité de Trappes , au cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux par voie de mutation, détachement, sur liste d’aptitude ou contractuelle (CDD 12 mois renouvelable). Activités : Reprendre les données sur les livrets individuels de formation, Traiter les indemnités des sapeurs-pompiers volontaires, stagiaires et des formateurs (en binôme) dans le respect du calendrier du service rému-nération, Rédiger les attestations de stages et les diplômes, Rédiger des notes et courriers courants, Trier, classer et archiver les diplômes, procès-verbaux de formation, attestations, Relations quotidiennes avec les agents du centre de formation départemental. Profils : Diplômes de niveau 5 soit un BTS assistant de direction ; Savoir renseigner les différents interlocuteurs et adapter son discours ; Savoir recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques ; Savoir gérer et actualiser une base de données ; Vous possédez une aptitude à travailler en équipe et en binôme ; Vous possédez des qualités relationnelles, une excellente organisation et une rigueur. Rémunération : Statutaire régime indemnitaire (IFSE) prime annuelle (CIA) Participation financière pour mutuelle santé et prévoyance Tickets restaurant Accès à la salle de sport (sur site). Télétravail possible Candidature à transmettre avant 8 décembre 2025 à : Madame la Présidente du Conseil d’administration du Service départemental d’incendie et de secours des Yvelines 56 avenue de Saint-Cloud – CS 80103 – 78007 Versailles Cedex Par mail à recrutement@sdis78.fr

Location: Trappes, FR

Posted Date: 11/17/2025