Assistenz (m/w/d) des Rektorats

Assistenz (m/w/d) des Rektorats Wien Assistenz/Sekretariat/Verwaltung Sie haben bereits Erfahrung im Assistenzbereich und zeichnen sich durch Organisationstalent aus? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie für unseren Kunden, die Pädagogische Hochschule in 1100 Wien, ab sofort als Assistenz (m/w/d) des Rektorats in Vollzeit (40h). Referenz-Nummer: a0tbI00000SOANtQAP Ihre Aufgaben * Unterstützung der Rektorin in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Korrespondenz mit relevanten Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene * Verantwortung für allgemeine Büroagenden sowie Bearbeitung diverser Unterlagen (interner und externer Schriftverkehr, Erstellung von Dokumenten) * Mitwirkung im Front-Office-Bereich und Telefonvermittlung * Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung und Eventorganisation * Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Management-Präsentationen, Protokollen und Reports sowie Dokumentenmanagement * Terminkoordination und -verwaltung, Erstellung von Posts sowie Durchführung von Recherchen Ihre Qualifikationen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Fachschule o.ä. Ausbildung); ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Wirtschaftswissenschaften, Geisteswissenschaften) ist von Vorteil * Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Office-Management und/oder Assistenzbereich * Sehr gute MS Office-Kenntnisse * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die nationale und internationale Kommunikation; weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert * Hohe Flexibilität und Bereitschaft zur Mehrdienstleistung * Ausgeprägtes Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise, hohe Service- und Kundenorientierung sowie Diskretion * Zielstrebigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz Ihre Benefits * Fixe Anstellung über Trenkwalder. Einsatz bei unserem Kunden befristet auf 1 Jahr (mit Option auf Verlängerung) * Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einem kollegialen Arbeitsumfeld * Arbeitszeiten nach Dienstplan mit Gleitzeitmöglichkeit * Essenszuschuss in Form von Pluxee-Lebensmittelgutscheinen sowie 30 Minuten bezahlte Mittagspause * Gute Verkehrsanbindung bzw. entgeltliche Parkmöglichkeit am PH-Campus Wir bieten ein Monatsbruttogehalt zwischen EUR 3.200,00 - 4.000,00 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung! Kontakt Trenkwalder Personaldienste GmbH AT Kristina Windisch 1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 10/4. OG Mobil 436646108983 Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität! Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Location: Wien,, AT

Posted Date: 11/17/2025