Asistente del Administrador — Entidad Urbanística de Conservación de La Zagaleta

Buscamos un/a Asistente del Administrador/a meticuloso/a y proactivo/a para integrarse en el equipo de la Entidad Urbanística de Conservación (EUC) de La Zagaleta, uno de los clubes residenciales más prestigiosos y exclusivos de Europa. Esta posición es fundamental para garantizar la excelencia operativa y administrativa de la comunidad, sirviendo de enlace clave y manteniendo los máximos estándares de calidad y discreción que definen a nuestro entorno. Si posees experiencia en gestión de comunidades de alto nivel y una marcada orientación al detalle, esta es tu oportunidad de desarrollo profesional. Responsabilidades principales: Como Asistente, tu labor se centrará en apoyar directamente al Administrador en la gestión integral de la EUC, incluyendo: Apoyo en la gestión administrativa diaria de la EUC: atención presencial, control documental, archivo y seguimiento de incidencias. Asistencia al administrador en la preparación de juntas, convocatorias, actas y correspondencia con propietarios. Dominio de software de administración de fincas (preferiblemente Gesfincas u otros similares). Control Financiero y Contable: Soporte en la contabilidad básica, control y tramitación de facturas, conciliaciones bancarias, apoyo en la elaboración de presupuestos detallados y seguimiento de flujos de caja. Apoyo en la coordinación con proveedores y contratistas, seguimiento de órdenes de trabajo y control de servicios de mantenimiento. Contribución al cumplimiento de las obligaciones legales y reglamentarias de la Entidad, en especial en materia de propiedad horizontal y normativa urbanística. Colaboración en la comunicación con los propietarios y en la resolución ágil y profesional de consultas o incidencias. Apoyo en la preparación de documentación para auditorías, inspecciones o juntas de la comunidad. Perfil del candidato: Formación Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Finanzas, Gestión o similar. Se valorará especialmente formación complementaria en derecho inmobiliario , comunidades de propietarios o contabilidad básica. Experiencia : 2–5 años en funciones administrativas, preferiblemente en administración de fincas, comunidades o entornos urbanísticos privados. Idiomas : Inglés fluido; valorables otros idiomas. Conocimientos técnicos: Manejo de Gesfincas o software similar. Buen dominio de Excel, Word y herramientas de reporting. Nociones de contabilidad y gestión presupuestaria. Familiaridad con la Ley de Propiedad Horizontal y la normativa urbanística local. Competencias personales: Orden, fiabilidad y orientación al detalle. Trato amable y profesional con propietarios y proveedores. Capacidad de organización y gestión de prioridades. Discreción y sentido de responsabilidad. Espíritu de colaboración y actitud de servicio. ¿Qué ofrece La Zagaleta? Incorporación a una organización de referencia en gestión residencial de alto nivel. Entorno laboral estable y profesional, con estándares de excelencia y buen clima de trabajo. Oportunidades de formación y desarrollo dentro del área de administración y gestión comunitaria. Condiciones competitivas acordes con la experiencia y el perfil del candidato.

Location: Benahavís, Andalusia, ES

Posted Date: 11/13/2025