Asistente Administrativa Inteligente (Human AI Operations)ico — Menotto Group

Descripción de empleo Asistente Administrativa Inteligente (Human AI Operations) — Menotto Group Ubicación: Tulum y Playa del Carmen, Quintana Roo — Presencial con movilidad propia considerando Región 15 de Tulum. Tipo de empleo: Tiempo completo Sector: Desarrollo Inmobiliario / Construcción / Real Estate Sobre Menotto Group Menotto Group es un desarrollador inmobiliario con presencia en México y Estados Unidos, especializado en proyectos de arquitectura contemporánea, lujo sostenible e innovación tecnológica. Integramos diseño, construcción, hospitalidad y branding bajo una sola visión: crear espacios con alma, impulsados por inteligencia humana y artificial. Nos encontramos en un proceso de expansión organizativa y buscamos una Asistente Administrativa Inteligente , con mentalidad digital, pensamiento sistémico y dominio de herramientas tecnológicas e inteligencia artificial. Esta posición es clave para estructurar, automatizar y ejecutar la operación administrativa del grupo con orden, precisión y visión ejecutiva. Perfil del Puesto Nombre del puesto: Asistente Administrativa Inteligente (Human AI Operations) Reporta a: Dirección General y Dirección Operativa Supervisa: Personal administrativo de apoyo (según fase de proyecto) Responsabilidades Principales Mantener una agenda ejecutiva impecable y financiera en Google Calendar, donde se registren pagos recibidos, pagos por realizar, vencimientos de facturas, compromisos bancarios, reuniones, recordatorios, tareas y entregables sincronizados con Asana y Gmail. Administrar el flujo digital de pagos en coordinación con Dirección Operativa y Contabilidad, asegurando que ningún compromiso económico o cobro quede fuera del radar. Implementar alertas automatizadas para anticipar fechas clave y prevenir moras o retrasos. Organizar y actualizar toda la información de la empresa en Google Drive , manteniendo estructuras ordenadas, permisos y nomenclaturas unificadas. Crear y automatizar formularios, reportes y flujos de trabajo mediante IA (Google Sheets ChatGPT Zapier Notion o equivalentes). Sustituir procesos manuales por automatizaciones inteligentes (envío de correos, recordatorios, conciliaciones, reportes de gastos, etc.). Dar soporte integral a Dirección General y Operativa, anticipando necesidades y manteniendo comunicación constante. Redactar, organizar y distribuir documentos, correos y actas con tono profesional. Brindar atención personalizada a clientes, proveedores e inversionistas. Coordinar mensajería, logística, viajes, inventario y control administrativo desde plataformas digitales. Generar informes automáticos semanales de avances, gastos y tareas cumplidas. Apoyar la implementación de agentes internos de IA para tareas administrativas y de comunicación. Requisitos Licenciatura o carrera técnica en Administración, Ingeniería Industrial o afines. Mínimo 2 años en puestos administrativos o de apoyo directivo. Experiencia o apertura total al uso de herramientas de IA y automatización. Dominio de Google Workspace (Drive, Calendar, Sheets, Gmail, Meet, Forms). Manejo intermedio o avanzado de Asana, Notion, Trello, ChatGPT y Zapier. Excelente comunicación escrita y verbal. Alto nivel de organización, rigor y confidencialidad. Inglés avanzado (lectura, redacción y conversación). Movilidad propia (auto o moto). Competencias Clave Organización extrema y pensamiento digital. Eficiencia bajo presión y priorización de tareas. Proactividad y criterio ejecutivo. Rigurosidad y atención al detalle. Aprendizaje continuo y curiosidad tecnológica. Ética, discreción y sentido de pertenencia. Comunicación impecable y empatía profesional. Visión integral del negocio y orientación a resultados. Ofrecemos Integración directa con la Dirección General. Participación en una organización con visión internacional y estructura tecnológica. Formación continua en automatización, productividad e IA aplicada. Sueldo competitivo: $25,000 MXN netos mensuales bonos por eficiencia digital. Entorno profesional, creativo y tecnológicamente avanzado. Oportunidad de crecimiento dentro del ecosistema Menotto. Postúlate enviando tu CV a: info@menottogroup.com O por WhatsApp: 984 207 2549 ✨ “Construimos futuro con alma humana y precisión artificial.”

Location: Tulum, Quintana Roo, MX

Posted Date: 11/8/2025