Administrador Junior

Perfil de Puesto: Administrador JuniorObjetivo del Puesto Brindar apoyo integral en las áreas administrativa, contable y operativa de la empresa, asegurando el correcto control de la facturación, nómina, gastos, inventarios y documentación, así como la coordinación con el despacho contable y la asistencia en tareas de consultoría cuando se requiera. Funciones Principales Facturación y pagos Generar facturas electrónicas (CFDI) y complementos de pago . Verificar la correcta emisión y recepción de comprobantes fiscales. Dar seguimiento a pagos de clientes y proveedores , nacionales y extranjeros. Contabilidad y control fiscal Mantener el archivo contable organizado (digital y físico). Registrar movimientos contables básicos (ingresos, egresos, gastos, etc.). Elaborar reportes mensuales de apoyo para el despacho contable. Fungir como enlace con el despacho de contabilidad y autoridades fiscales . Nómina y recursos humanos Apoyar en la elaboración de nómina , cálculo de incidencias y dispersión de pagos. Mantener control de asistencias, vacaciones, incapacidades y expedientes del personal. Administración general Organizar y controlar el archivo administrativo y contable . Administrar el inventario de oficina , incluyendo papelería, despensa y artículos de limpieza. Controlar y registrar gastos menores y operativos . Preparar reportes de gastos y rendiciones mensuales. Coordinar compras menores y cotizaciones con proveedores. Apoyo a consultoría Asistir en la elaboración de reportes, presentaciones y documentos para proyectos de consultoría. Apoyar en la logística de reuniones, capacitaciones y eventos . Realizar comunicación básica en inglés con clientes o aliados cuando sea necesario (correo, agenda, confirmaciones, etc.). Perfil del Candidato Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas o afín (titulado o pasante). Experiencia: 1 a 3 años en puestos administrativos o contables. Deseable experiencia en facturación electrónica, control contable básico y trato con despachos contables. Conocimientos técnicos: Manejo de Excel intermedio/avanzado y paquetería Office. Conocimiento de plataformas de facturación CFDI (SAT, Facturama, Bind ERP, etc.). Nociones de procesos contables y fiscales básicos . Organización y control de archivos físicos y digitales . Inglés nivel intermedio : capaz de redactar correos, revisar documentos y comunicarse en inglés de oficina. Habilidades y competencias: Organización y atención al detalle. Capacidad de análisis y seguimiento de tareas. Comunicación efectiva oral y escrita (en español e inglés). Proactividad, discreción y ética profesional. Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo . Sueldo aproximado de $ 8,600.00 a $ 12,500 según aptitudes, con posibilidad de crecimiento dentro de la organización de acuerdo a resultados.

Location: Tenochtitlán, Chiapas, MX

Posted Date: 11/7/2025