Office Mitarbeiter (m/w/d)

Erste Adresse für Fach- und Führungskräfte. Office Mitarbeiter (m/w/d) - Logistikunternehmen Wien (1230) Job-Nr. MLA/127513 Das Unternehmen Unser Mandant ist ein kleines, erfolgreiches Logistikunternehmen mit Sitz in 1230 Wien, das für seinen hervorragenden Service und effiziente Abläufe bekannt ist. Aufgrund einer bevorstehenden Pensionsnachfolge suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit als Office Mitarbeiter (m/w/d). In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Position im Büro und unterstützen das Team bei der Organisation des Tagesgeschäfts. Für diese Position wird ein attraktives Jahresbruttogehalt ab 40.000 EUR angeboten, abhängig von Qualifikation und Erfahrung. HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO hat mehr als 20 Niederlassungen in Österreich und Deutschland. Aufgaben * Administrative Unterstützung im Büroalltag, inklusive der Vorbereitungen für die Buchhaltung * Erstellen von Verrechnungen und Angeboten * Enge Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten und Gerichten * Verantwortung für die Terminkoordination und allgemeine Büroorganisation Profil * 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Office-Rolle * Sehr gute Deutschkenntnisse (fließend in Wort und Schrift) * Teamplayer mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten * Gute Umgangsformen und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise * Erfahrungen im Umgang mit Rechtsanwälten und Gerichten von Vorteil Ihre Vorteile * Attraktives Gehalt und fixe Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag bis 13:00 Uhr * Kollegiales Arbeitsumfeld in einem kleinen Team * Umfangreiche Einarbeitung und Unterstützung bei der Übernahme der Rolle * Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen * Firmenparkplatz zur kostenfreien Nutzung Der Einsatzort Wien Unser Kontakt Senden Sie bitte Ihre Bewerbung an den bei HAPEKO Österreich zuständigen Personalberater über unser Bewerbungsformular. Weitere Informationen finden Sie auch bei Personalberatung - HAPEKO. Mehr Karriere: Entern Sie www.hapeko.at

Location: Wien,, AT

Posted Date: 11/6/2025