ASSISTANT DE DIRECTION VICE-PRESIDENCE (H/F)

Les missions de l'assistant(e) de direction vice-présidence s'articulent en plusieurs axes : Accueil physique et téléphonique : -Assurer l'accueil physique et téléphonique : renseigner les visiteurs, réceptionner et orienter les appels téléphoniques -Filtrer et transmettre les messages téléphoniques et mails Organisation de la vie professionnelle de la Vice-Présidence : -Organiser et gérer les agendas des élus (VP en charge des collèges et de la réussite éducative et Conseiller délégué en charge du tourisme) -Traiter le courrier arrivé et départ -Contrôler les parapheurs -Prendre des notes lors des réunions et rédiger des comptes rendus Organisation et planification de réunions : -Planifier et organiser des réunions -Organiser la logistique des réunions (réservations de salles, de matériel ; éditions, envois des invitations) -Constituer, préparer les dossiers et les suivre administrativement à la demande des élus Traitement de dossiers et saisie de document -Rédiger, saisir, mettre en forme et éditer tous les types de documents administratifs -Réceptionner et traiter les 'informations -Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées -Trier, classer et archiver des documents Activités spécifiques : -Suivre les rapports présentés en commission permanente et en assemblée départementale sur la délégation des élus -Assurer une veille documentaire thématique (politiques publiques de la délégation des élus)

Location: Évry-Courcouronnes, France, FR

Posted Date: 11/5/2025