Office Management Assistant (m/w/d)

Office Management Assistant (m/w/d) TZ 16 Std./Wo. Dienstort: Wernberg Wir sind das I" und T" in Retail SPAR ICS ist die IT-Gesellschaft der SPAR Österreich-Gruppe und kümmert sich um sämtliche IT-Belange von SPAR, INTERSPAR, Hervis, und SES Spar European Shopping Centers. Wir sind über 700 kluge Köpfe und haben zwei Agenden: Das reibungslose Einkaufserlebnis aller SPAR-Kundinnen und -Kunden in 7 Ländern und die digitalen Geschäftsprozesse hinter den Regalen" im Konzern. Du unterstützt uns dabei: * Vorbereitung und Betreuung der Meetingräume sowie Organisation der Verpflegung * Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterialien inkl. Rechnungsprüfung * Verwaltung der Poolfahrzeuge inklusive Service- und Terminkoordination * Erste Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Gäste am Standort * Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost * Unterstützung bei Events am Standort * Bearbeitung sonstiger Administrativer Tätigkeiten Du überzeugst mit: * Freude am Teamwork und im Umgang mit Menschen * Organisationstalent mit ausgezeichnetem Zeitmanagement und hoher Eigenverantwortung * Strukturierter Arbeitsweise und Bereitschaft, Neues zu lernen * MS Office-Kenntnissen und Offenheit für digitale Tools * Einer offenen, ehrlichen und selbstbewussten Art; du kannst dich gut ausdrücken und stehst für dich ein * Guten Deutsch- und Englischkenntnissen Darauf kannst du dich freuen: * Arbeiten mit state-of-the-art Technologien und an innovativen Digital Retail Lösungen * Starker Teamgeist, modernes Arbeitsumfeld inkl. Telearworking & erstklassiges Benefits * Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit professioneller Einarbeitung * Spannende Weiterbildungs- & Karrieremöglichkeiten - die Besten haben alle Chancen! * Neben unseren ICS Büros in Salzburg, Wien und Wernberg können wir dir das Arbeiten auch an anderen SPAR Standorten in Österreich ermöglichen! Parkmöglichkeiten sind vor Ort * Zusätzlich kann 1 Tag pro Woche im Home Office gearbeitet werden * Du strebst nach mehr als dem Mittelstandard? Wir ebenso! Wir versprechen dir ein Gehalt, das deiner Ausbildung und deiner Erfahrung gerecht wird (Junior ab 28.000 EUR; Senior ab 45.000 EUR) * Wir lieben Vielfalt und freuen uns über alle Bewerbungen! Weitere Informationen finden Sie unter: www.spar-ics.com/karriere

Location: Wernberg,, AT

Posted Date: 11/5/2025