Adjoint.e administratif.ve (CL)

Lieu : MontréalHoraire : 37,5 h/semaine - PrésentielDurée : Contrat temporaire de 6 mois (possibilité de prolongation)Salaire : 55 000 $ à 60 000 $/an, selon le profilÀ propos du posteNous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve pour notre client, une entreprise réputée. Il s'agit d'un poste permanent, hybride à Montréal avec un horaire de 37. 5h par semaine. Nous recherchons une personne dynamique et organisée. Cette dernière travaillera dans un milieu stimulant et bénéficiera d'excellents avantages sociaux.Responsabilités principalesPlanifier, organiser et coordonner les réunions internes et externes Gérer les agendas des associés Assurer les suivis logistiques et administratifs nécessaires au bon déroulement des activités Servir de point de contact avec les clients et fournisseurs Rédiger et mettre en forme divers documents : courriels, notes, lettres, formulaires, etc. Assister les gestionnaires pendant les réunions (présence, prise de notes, soutien technique) Gérer plusieurs dossiers simultanément en respectant les échéanciers Soumettre les rapports de dépenses et effectuer les suivis requis Toutes autres taches connexes.Profil recherché3 à 5 ans d'expérience pertinente en soutien administratif (ou expérience équivalente jugée pertinente) Formation en bureautique (DEP ou AEC) ou expérience équivalente Très bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook et PowerPoint Bon bilinguisme intermédiaire en anglais (une partie de la clientèle est anglophone) Expérience dans une firme de services professionnels ou de conseil (un atout)Compétences et qualités personnellesExcellentes aptitudes en organisation, gestion des priorités et multitâches Discrétion, autonomie, rigueur et souci du détail Sens du service à la clientèle développé et capacité à gérer la pression Aisance avec les outils technologiques Esprit d'équipe et bon jugement dans la gestion des demandesVous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à j.planche@totemtalent.caNous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.TOTEMADMIN

Location: Montréal, Quebec, CA

Posted Date: 11/3/2025