Recepcionista - MG

A Recepcionista Executiva é responsável por oferecer atendimento cordial e eficiente aos visitantes, clientes e colaboradores, garantindo uma experiência positiva desde o primeiro contato. Atua como ponto de apoio administrativo, organizando agendas, atendendo chamadas telefônicas e prestando suporte às demandas do dia a dia. Também é responsável por oferecer suporte administrativo e organizacional direto aos membros da diretoria, garantindo o bom andamento das atividades executivas, a gestão eficiente do tempo e a comunicação interna e externa da alta liderança. Atividades de Recepção:Recepcionar, atender e orientar os clientes e visitantes, com cordialidade e profissionalismo. Acompanhamento de clientes e visitantes para as salas de reunião ou local de atendimento, disponibilizando café e água. Realizar atendimento telefônico, direcionando as chamadas conforme demandas. Realizar o recebimento, envio e controle de correspondências e encomendas. Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo o facil acesso a informação. Manter o ambiente da recepção limpo, organizado e acolhedor. Atividades de Apoio a Diretoria:Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria. Auxilio e preenchimento de reembolso de viagens quando solicitado. Preparar e revisar documentos quando solicitado pela diretoria. Conferencias de pagamentos mensais de contas da diretoria quando solicitado. Atividades de Apoio Administrativo:Apoio para agendamentos de salas de reuniões. Solicitar quando necessário, manutenção externa (Copasa, Cemig, jardinagem e demais manutenções de estrutura em geral). Apoio nas demandas do 5s. Auxiliar a zeladora em demandas internas e externas quando necessário. Auxiliar no orçamento e no requerimento para pequenas compras. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Recepcionista Empresa: Gripp corretora de seguros Atua como corretora de seguros. Ramo: Seguros/ Previdência Privada (FC)

Location: Varginha, Minas Gerais, BR

Posted Date: 11/3/2025