Impiegato Contabile/Amministrativo

Impiegato Contabile / Amministrativo Luogo di lavoro: Milano. Grafton Office. Contesto Un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Responsabilità principali Tenuta della contabilità ordinaria (software attuale: Fattura Smart), ciclo attivo e passivo, prima nota. Registrazione e riconciliazioni bancarie; quadrature contabili e controllo dei registri IVA. Predisposizione di scadenziari, liquidazioni periodiche, modelli F24 in coordinamento con commercialista esterno. Supporto a chiusure mensili e annuali (ratei / risconti, scritture di rettifica) e verifica coerenza con bilancio civilistico. Tesoreria: monitoraggio flussi di cassa, programmazione pagamenti, gestione incassi, solleciti e anticipo fatture. Interfaccia con commercialista, studio paghe, istituti di credito, notaio e altri stakeholder. Verifica e disposizione pagamenti stipendi e compensi; monitoraggio scadenze fiscali e contrattuali. Aggiornamento continuo dei dati societari sui portali / piattaforme dei clienti. Compilazione di questionari e raccolta della documentazione sugli asset aziendali richiesta dai clienti (es. compliance, privacy, sicurezza). Supporto ai team di progetto nella predisposizione della documentazione tecnico‑amministrativa e caricamento sui portali per eventuali gare d’appalto (es. MEPA / portali cliente). Gestione contrattuale e compliance: redazione, archiviazione e aggiornamento di contratti clienti / fornitori. Monitoraggio adempimenti amministrativi e documentali (scadenze, albi, assicurazioni). Nice to have: gestione qualità ISO 9001: 2015 (mantenimento registri, procedure, preparazione ad audit). People operations e supporto interno: rilevazione presenze e nota spese; invio dati allo studio paghe per la produzione dei cedolini. Rendicontazione e versamenti contributivi; supporto al ciclo di vita collaboratori / trici (onboarding, contratti, stage). Interfaccia con medico competente e consulente del lavoro per visite, formazione obbligatoria e adempimenti. Coordinamento fornitori e servizi generali; gestione anagrafiche e archivi (fisici e digitali). Requisiti Istruzione: Diploma in ragioneria o laurea in economia aziendale / affini. Esperienza: almeno 6 mesi/1 anno di pregressa esperienza in ruoli amministrativi / contabili. Attenzione al dettaglio, riservatezza, capacità di prioritizzazione e comunicazione efficace con interlocutori interni / esterni. Inquadramento e condizioni Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità, full time (40 ore / sett.). CCNL Terziario – Distribuzione e Servizi (Commercio). Durata: 10 mesi estendibili, possibilità di rinnovo / inserimento a fine sostituzione. RAL: commisurata all’esperienza (indicativamente 25.000–27.000 €). Benefit Orario flessibile. Programma welfare 2.000€ / anno. Assistenza sanitaria integrativa (Fondo Est / UniSalute). Modalità di lavoro Sede di lavoro: Milano, metmetro Lodi TIBB, Talent Garden Calabiana, possibilità di smart working. Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata Titolo di studio minimo: Comune e / o quartiere : Milano. J-18808-Ljbffr

Location: Milano, Lombardia, IT

Posted Date: 10/30/2025