Segreteria Direzionale / Executive Assistant

Informazioni sull'azienda Il Gruppo Fingen, una delle principali società italiane operanti nel settore retail e immobiliare, con particolare attenzione ai settori outlet e hospitality, è alla ricerca di una / un Executive Assistant / Segreteria di Direzione, per supportare il nostro Management nelle attività quotidiane. La persona che entrerà a far parte del team sarà il punto di riferimento per l’organizzazione, la comunicazione e il coordinamento delle attività della Direzione. Informazioni sul ruolo La persona che entrerà a far parte del team sarà il punto di riferimento per l’organizzazione, la comunicazione e il coordinamento delle attività della Direzione. Responsabilità Gestione agenda della Direzione ed organizzazione di riunioni, appuntamenti e trasferte. Coordinamento di meeting e conference call, predisposizione di verbali e report. Redazione, revisione e archiviazione di documenti e presentazioni. Gestione dei rapporti con studi notarili, consulenti legali ed autorità competenti. Supporto operativo e organizzativo alle attività del top management garantendo precisione, riservatezza e rispetto delle scadenze normative. Contatto e coordinamento con interlocutori interni ed esterni. Qualifiche Diploma o Laurea (preferibilmente in discipline linguistiche). Competenze richieste Ottima conoscenza del pacchetto MS Office. Conoscenza fluente dell’inglese (gradita seconda lingua). Eccellenti capacità organizzative e di problem solving. Discrezione, riservatezza e proattività. Competenze preferite Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli di segreteria direzionale o executive assistant. Retribuzione e pacchetto di compensi Contratto commisurato all’esperienza del candidato. Dichiarazione di pari opportunità Il Gruppo Fingen è impegnato a garantire la diversità e l'inclusione nel proprio ambiente di lavoro. J-18808-Ljbffr

Location: Toscana, IT

Posted Date: 10/30/2025