Executive Assistant

Venicecom è un Gruppo Internazionale di Consulenza e Servizi IT ( www.venicecom.it ), fondato nel 1998 a Venezia e presente in Europa, Asia e Africa leader nello sviluppo di Software Custom, nella System Integration, e nella Governance dei processi di business aziendali grazie alla sua Suite Applicativa GoverNow che spazia dall’e-Procurement ( www.pro-q.it ), alla Project Governance ( www.kronosapp.it ), fino alla Salute e Sicurezza dei lavoratori ( www.kalmo.it ). Venicecom affianca grandi Aziende, PMI e Pubblica Amministrazione nazionali e internazionali nel percorso di trasformazione digitale, creando soluzioni, sinergie e opportunità di crescita e sviluppo delle persone, attraverso la sua controllata VeniceBridge. Il Gruppo Venicecom è alla ricerca di una Executive Assistant che, all’interno della Direzione Generale e con riporto diretto al Presidente, svolga un ruolo di supporto strategico e operativo, garantendo un’efficace gestione delle attività direzionali, delle relazioni istituzionali e organizzative del Gruppo. Aree di responsabilità Fornire assistenza direzionale al Presidente e al Top Management, gestendo priorità, scadenze e comunicazioni in modo riservato e professionale. Coordinare la logistica di meeting, missioni e trasferte, predisponendo materiali e documentazione di supporto. Redigere e formalizzare documenti, presentazioni, comunicazioni, contratti e accordi commerciali, garantendo precisione e riservatezza. Collaborare alla organizzazione di eventi aziendali, riunioni e attività istituzionali, in coordinamento con la Direzione e i team interni. Sviluppare e gestire relazioni esterne e commerciali con clienti, fornitori e partner, rappresentando il Presidente e l’Azienda con professionalità. Supportare il canale distributivo indiretto e i partner del Gruppo, garantendo continuità nelle relazioni e coerenza con le strategie aziendali. Mantenere aggiornati file, registri e archivi aziendali, assicurando la gestione riservata delle informazioni. Agire come punto di riferimento fiduciario per la Direzione, con capacità di problem solving e autonomia operativa anche in contesti internazionali. Caratteristiche della risorsa Competenze e requisiti Italiano e inglese fluenti (parlato e scritto). Laurea in discipline socioeconomiche, linguistiche o affini. Esperienza pregressa come Executive Assistant o Personal Assistant in contesti aziendali strutturati. Ottimo standing, discrezione e spiccate doti relazionali. Abitudine a viaggiare e a relazionarsi in contesti multiculturali e internazionali. Dimestichezza con la tecnologia e con gli strumenti di produttività individuale, collaboration e social. Attitudine commerciale e relazionale, con capacità di interfacciarsi con clienti, fornitori e stakeholder istituzionali. Orientamento al risultato, affidabilità e precisione nella gestione delle attività. Inquadramento e opportunità La risorsa sarà inquadrata al CCNL Terziario, al livello contrattuale e retributivo commisurato alle iniziali capacità ed esperienze e godrà di: un piano di Formazione Continua con la Venicecom Academy; un piano di Incentivi Individuali sui risultati raggiunti; un Percorso di Crescita Professionale pluriennale per lo sviluppo del proprio potenziale. Sede di lavoro : HQs Marghera, Venezia Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Location: Venice, Veneto, IT

Posted Date: 10/30/2025