Chargé(e) de scolarité – Gestion des jurys et des diplômes

Rejoignez une école d'ingénieurs en pleine expansion ! Vous souhaitez intégrer une école d'ingénieurs dynamique, innovante et tournée vers l'avenir ? En rejoignant CESI , vous ferez partie d'un environnement bienveillant et stimulant, dédié à la formation des talents de demain. Au sein du pôle scolarité de la direction générale, nous recherchons notre chargé(e) de scolarité pour assurer la gestion complète des jurys et des diplômes, de la sélection à la remise des diplômes. Vos principales missions : En tant que chargé(e) scolarité, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement de la diplomation, en veillant à la conformité et à l'efficacité des processus. Vous serez le garant du bon déroulement des jurys et de la gestion administrative associée. Voici un aperçu de vos responsabilités : * Gestion des jurys : * Préparer et constituer les dossiers de candidature à soumettre en jury (sélection, passage, attribution). * Vérifier la conformité des dossiers et assurer la convocation des membres des jurys, en respectant le quorum requis. * Organiser logistiquement les sessions de jurys et assurer leur bon déroulement. * Établir et diffuser les procès-verbaux des jurys et suivre les décisions prises. * Suivi administratif et édition des diplômes : * Mettre à jour les outils de gestion informatiques (SI) et gérer l'édition des diplômes en lien avec le Rectorat et les équipes internes. * Assurer un accompagnement personnalisé des équipes régionales (25 campus) dans l'application des procédures. * Répondre aux sollicitations des diplômés concernant les diplômes et leurs dossiers. * Coordination et Qualité : * Participer à l'organisation et au suivi des enquêtes d'insertion professionnelle des diplômés. * Veiller au respect des normes qualité et des procédures internes. * Gérer les dossiers de Validation des Acquis de l'Expérience (VAE).

Location: Puteaux, FR

Posted Date: 10/28/2025