all round administratieve bediende

Bij Dimabel bakken we in Ieper niet zomaar wafels – we maken nichewafels: suikervrije, bio, high protein, classic premium, spelt, free from, vegan/plant-based, dieet, sports nutrition, hartige… Onze wafels vinden hun weg naar klanten in binnen- en buitenland. Achter die productie schuilt een wereld van administratie, opvolging en klantencontact. Daarom zoeken we een all round administratieve bediende die focust op sales en aankoop: iemand die overzicht bewaart, processen stroomlijnt en onze klanten met zorg opvolgt – van bestelling tot levering. Functieomschrijving Jij bent de spil tussen klant, productie en logistiek. Dankzij jou verloopt elk order foutloos en elke levering volgens plan. Concreet betekent dit: Je verwerkt en volgt orders op in het ERP-systeem, van input tot levering en facturatie. Je staat in voor de aankoop en opvolging van grondstoffen en verpakkingen. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en leveranciers en onderhoudt hun vertrouwen met duidelijke communicatie. Je coördineert transport en logistiek (zowel binnen- als buitenland). Je volgt stalenaanvragen, R&D-projecten en klantenacties op. Je beheert stockgegevens, controleert levertermijnen en bewaakt deadlines. Je zorgt voor creditmanagement en een correcte opvolging van betalingen. Je rapporteert wekelijks over omzet, bestellingen en openstaande dossiers. Profiel Een proactieve doener die structuur brengt, snel schakelt en graag meedenkt over hoe het beter kan. Je hebt een bachelor Office Management, Handelswetenschappen of gelijkwaardige ervaring, en minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige rol. Je werkt nauwkeurig, klantgericht en communicatief sterk – zowel in het Nederlands als in het Engels (extra taal is een plus). Je voelt je thuis in een omgeving met veel variatie en verantwoordelijkheid. Je denkt vooruit, houdt het overzicht en brengt orde waar het nodig is. Je werkt vlot met ERP-systemen en andere administratieve tools. Ervaring in de voedingsindustrie of kennis van IFS/BRC is mooi meegenomen. Aanbod Bij Dimabel krijg je meer dan een job — je krijgt een plek waar je impact hebt, waar je mee het verschil maakt en waar de sfeer écht telt. Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid, afwisseling en ruimte om je stempel te drukken. Een hecht team waarin collega’s elkaar helpen en waar communicatie rechtstreeks en eerlijk is. Een aantrekkelijk loonpakket met maaltijdcheques, ecocheques en 12 ADV-dagen bovenop je vakantie. Een voltijdse tewerkstelling van 40 uur per week in een bedrijf waar initiatief gewaardeerd wordt. En uiteraard: de heerlijke geur van versgebakken wafels die je werkdag nét dat tikkeltje beter maakt.

Location: Ypres, Flanders, BE

Posted Date: 10/26/2025