Auxiliar administrativo

UPAX es una empresa dedicada a trabajar para las marcas, negocios y personas a través de investigación, estrategia, creatividad, tecnología y ejecución con el único objetivo de crear éxito para nuestros clientes. Este candidato Garantizara la correcta conciliación operativa y administrativa de los pagos a proveedores dentro del área de Trade Marketing, mediante la actualización de reportes, revisión de pre-facturas, cruce de información y seguimiento puntual con los distintos administradores de las unidades de negocio. El Consultor Administrativo será responsable de mantener el control de costos y gastos, asegurar la precisión en los procesos de cobro y devolución, y brindar atención eficiente a clientes internos y externos, contribuyendo al cumplimiento de los estándares operativos de UPAX. Perfil del candidato: Se busca un profesional con formación universitaria (concluida o trunca) en áreas económico-administrativas, con experiencia de 3 años en funciones administrativas, especialmente en conciliaciones con clientes y proveedores. El candidato ideal debe contar con habilidades técnicas en gestión operativa, manejo de paquetería Office y sistemas ERP, así como competencias blandas como organización, comunicación efectiva, inteligencia emocional, atención al detalle, proactividad, discreción y capacidad para el trabajo en equipo y la multitarea. Es fundamental que demuestre responsabilidad y confianza en el manejo de información sensible, y que tenga la flexibilidad para adaptarse a entornos dinámicos y exigentes. Principales funciones del Consultor Administrativo: Realizar conciliaciones operativas con ejecutivos y proveedores. Actualizar reportes administrativos para el cierre de pagos a proveedores. Dar seguimiento a pagos con los distintos administradores de las unidades de negocio. Revisar pre-facturas enviadas por proveedores, asegurando que estén ligadas a las instrucciones de pago. Conciliar montos operativos de S&S con pre-facturas para solicitudes de cobro. Revisar variaciones en montos para gestionar retornos de dinero. Generar reportes que permitan el control de costos y gastos de la unidad de negocio. Solucionar incidentes operativos para cumplir con las especificaciones requeridas. Atender a clientes internos y externos con enfoque en servicio. Manejar información con discreción, precisión y responsabilidad. Beneficios: Sueldo base Lunes a viernes Prestaciones de ley Caja de ahorro Descuentos en universidades, servicios de salud, cines etc Desarrollo de carrera Comedor a bajo costo Consultorio médico / gratuito Nutriólogo / gratuito Odontólogo / bajo costo Zona de trabajo: Tlalpan, a 5min de Metrobús Perisur / metro CU ¡Construye tu propia historia de éxito con nosotros! En Grupo UPAX respetamos la dignidad y diversidad de las personas. Como empresa comprometida con la igualdad y no discriminación, no hacemos distinción por motivo de raza, género, condición social, económica, embarazo, orientación sexual o cualquier otra. Somos un grupo incluyente y valoramos el talento esté donde esté

Location: Tlalpan, Mexico City, MX

Posted Date: 10/25/2025