Adjoint(e) administratif(ve)

Adjoint(e) administratif(ve) — Le pilier de l’accueil et du soutien stratégique Chez IEL, l’organisation et l’accueil vont de pair. En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), tu es à la fois le premier sourire que l’on croise en entrant, et le soutien essentiel qui permet à la direction et aux équipes de garder le cap. Tu joues un rôle clé dans la fluidité des opérations, la coordination des communications et la qualité de l’expérience interne comme externe. Ce que tu fais : Tu appuies la direction dans la gestion d’agendas, la planification de rencontres et la préparation de dossiers stratégiques; Tu participes à la mise en page de présentations et rapports destinés à la direction et aux partenaires; Tu accueilles les visiteurs, clients et fournisseurs avec professionnalisme et chaleur; Tu réponds aux appels, transfères les demandes et gères les communications générales; Tu veilles au bon fonctionnement des espaces communs et à l’ambiance du bureau; Tu offres un soutien administratif polyvalent aux différents départements; Tu coordonnes l’organisation de réunions, comités, visites clients et événements corporatifs; Tu prends part à certains projets transversaux, en assurant le suivi des échéances et la coordination des tâches. Ce qui te distingue : Tu es reconnu(e) pour ton professionnalisme, ta discrétion et ton entregent; Tu es organisé(e), polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs priorités à la fois; Tu sais collaborer avec plusieurs équipes et soutenir la direction avec efficacité; Ce que tu vas aimer chez nous : Une équipe soudée () Un poste permanent de 35h/semaine Un environnement qui reconnaît ton savoir-faire Des équipements modernes, à la fine pointe de la technologie Des formations continues pour te permettre d’évoluer Une organisation en mouvement, portée par une énergie de renouveau et des projets stimulants Ton engagement mérite d’être reconnu : REER/RPDB, congés mobiles, vêtements corporatifs… et une foule d’autres avantages pensés pour toi Es-tu prêt(e) à façonner l’avenir du métal avec nous ? Tu es la personne qu'on cherche si Tu as une formation en administration, bureautique ou secrétariat (ou une expérience équivalente); Tu es à l’aise avec les outils informatiques comme Microsoft Office, Outlook et PowerPoint; Tu maîtrises le français à l’écrit comme à l’oral, et tu te débrouilles bien en anglais.

Location: Sainte-Claire, Quebec, CA

Posted Date: 10/24/2025