Adjointe aux chargés de projets de construction

Adjointe aux chargés de projet de construction -Doit avoir au minimum 3 ans d'expérience dans le domaine de la construction -Doit avoir déjà travaillé comme Adjointe de chargé de projets de construction Tâches requises: 1. Administration générale Classement électronique (serveur) des documents de projets Organiser et préparer les réunions (ordre du jour, convocations, prise de notes, comptes rendus) Rédiger, corriger et mettre en page des lettres, rapports, devis, contrats et présentations Maintenir à jour les bases de données et registres liés aux projets Assurer la gestion et le suivi des courriels entrants/sortants et des communications internes 2. Soutien aux projets de construction Supporter les chargés de projets dans leurs quotidiens Achats équipements de chantier Achat/location fournitures de chantier Centraliser et diffuser les plans, devis, addendas et modifications auprès des intervenants Participer à la préparation des appels d’offres (solliciter les sous-traitants, envoyer les invitations, recueillir et classer les soumissions) Aider à la rédaction et à l’émission des bons de commande, contrats et avenants Préparer les bon de commandes Faire le suivi des bons de commandes Suivi de contrats et tous les documents requis avec contrats Effectuer le suivi des livrables, jalons et dates clés. Faire le suivi des approbations (plans d’architecte, ingénieur, etc.) Gestion des approbations des dessins d’ateliers Gestion d’obtention et d’approbation des autres documents entre les professionnels (architectes, ingénieurs) et les chargés de projets Recueillir les documents de fins de projets (attestation de conformité, certificat de fin de travaux, etc.) de la part des professionnels 3. Gestion documentaire et conformité Vérifier que tous les documents contractuels sont complets et signés Mettre à jour les registres de conformité (CNESST, CCQ, assurances, licences RBQ) Effectuer le suivi des permis de construction, d’occupation et inspections municipales Maintenir les dossiers de santé et sécurité (rapports d’incidents, formulaires, attestations) 4. Suivi financier et administratif Assister à la préparation des budgets de projet et des prévisions Préparer les documents pour les demandes de paiement et les facturations progressives Faire le suivi des bons de commande, factures et approbations de paiement Vérifier les factures de sous-traitants et fournisseurs avant approbation Tenir à jour les registres de coûts et rapports comparatifs budget vs réel 5. Coordination avec les intervenants Servir de point de contact administratif entre les chargés de projets, sous-traitants, clients, architectes et ingénieurs Répondre aux demandes d’information et assurer leur diffusion Coordonner l’envoi et la réception des livrables techniques et administratifs Participer au suivi des déficiences et de la livraison des projets 6. Communication et support opérationnel Organiser la logistique des visites de chantier et rencontres de coordination Participer à la préparation de rapports d’avancement périodiques

Location: Boucherville, Quebec, CA

Posted Date: 10/15/2025