Executive Assistant

Randstad Talent Selection, la specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati, per importante azienda cliente ricerca un EXECUTIVE ASSISTANT a supporto del Chief Executive Officer Sede di lavoro : Provincia di Piacenza (PC). Inquadramento : assunzione diretta in azienda con inquadramento da Impiegato e retribuzione da definire in funzione delle specifiche skills del candidato selezionato (tetto massimo di RAL: 40.000 euro). Orario di lavoro : full time di 40 ore settimanali. Quali saranno le tue responsabilità? Avrai un ruolo chiave in un contesto internazionale e strutturato nell' organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management , garantendo efficienza, precisione e riservatezza. Favorirai il coordinamento tra il CEO , i principali stakeholder aziendali e il management team , contribuendo all'operatività della struttura direzionale. Nello specifico le tue responsabilità includeranno: Coordinamento e Organizzazione Direzionale gestione integrata dell'agenda : pianificazione e ottimizzazione dell'agenda del CEO e del Top Management, gestendo appuntamenti, meeting, trasferte e scadenze cruciali; logistica ed eventi : organizzazione completa di riunioni interne ed esterne – dalla convocazione alla predisposizione dei documenti, dalla redazione dei verbali fino al follow-up operativo. Include anche il coordinamento dei viaggi di lavoro e la logistica degli eventi, curando prenotazioni, trasferimenti e rendicontazione delle spese. Comunicazione e Documentazione Riservata ponte comunicativo : supporto essenziale nella comunicazione del CEO con tutti gli stakeholder, sia interni (il management team , HR, Finance, ecc.) che esterni (clienti, partner, headquarters ); gestione dei flussi internazionali : supervisione e gestione dei flussi di comunicazione e delle scadenze tra GETEC Italia, la casa madre e il Gruppo internazionale; documentazione strategica : preparazione, revisione e redazione di documenti aziendali riservati – inclusi report, presentazioni, bozze contrattuali e note istituzionali – assicurando la padronanza sia dell'italiano che dell'inglese. Supporto Operativo e Trasversale affiancamento amministrativo : gestione delle attività amministrative della Direzione in stretta collaborazione con funzioni chiave come HR, Legal, Finance, Procurement e Communication; progetti speciali : supporto al management team italiano nella pianificazione e gestione operativa di iniziative trasversali o prioritarie. Monitoraggio e Reportistica reportistica direzionale : mantenimento e gestione della reportistica CRM (Open Items, Forecast rilevanti e opportunità perse) e gestione delle firme elettroniche. Sei in possesso dei seguenti requisiti? esperienza pregressa in ruoli analoghi a supporto di figure executive o direzionali; Laurea triennale o equivalente (preferibile in ambito economico, linguistico, giuridico o comunicazione); ottima conoscenza della lingua inglese (C1) ; la conoscenza del tedesco è considerata un plus; familiarità con ambienti corporate internazionali e strutturati; ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook); elevate doti comunicative e relazionali , riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili; spiccate capacità organizzative e di pianificazione , precisione e attenzione al dettaglio, con autonomia operativa e problem solving. La ricerca è rivolta ai candidati ambasessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR) sul sito https://www.randstad.it/privacy/ J-18808-Ljbffr

Location: Plasencia, Emilia-Romaña, IT

Posted Date: 10/9/2025