Leitung Payroll & HR-Administration (m/w/d)

KWIZDA - Tradition trifft Innovation Wir sind ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien. In sieben Geschäftsbereichen - Pharma, Pharmahandel, Pharmadistribution, Apothekenservice, Agro, Kosmetik sowie Dach- und Abdichtungssysteme - beschäftigen wir rund 1.800 Mitarbeiterinnen im In- und Ausland. Nachhaltiges Wachstum, Verlässlichkeit und Vertrauen sind zentrale Werte, die unser Handeln prägen - heute und in Zukunft. Wir leben flache Hierarchien, ein kollegiales Miteinander und eine Unternehmenskultur, die Eigenverantwortung sowie Mitgestaltung fördert. Sie verfügen über fundierte Erfahrung in Payroll & HR-Administration, arbeiten gerne nahe an den operativen Prozessen und bringen Führungsstärke sowie digitale Affinität mit? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft moderner HR-Services in einem vielseitigen, dynamischen Unternehmensumfeld. LEITUNG PAYROLL & HR-ADMINISTRATION (M/W/D) Ihre Aufgaben * Führung und Weiterentwicklung des Payroll- und HR-Administration-Teams * Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und gesetzeskonformen Lohn- und Gehaltsverrechnung unter Berücksichtigung unterschiedlicher Kollektivverträge * Fachliche Expertise und Beratung in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen * Verantwortung für die Implementierung gesetzlicher oder betrieblicher Änderungen in Payroll, Personaladministration und HR-Systemlandschaft * Kontinuierliche Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Admin-Prozessen (z.B. LGV, Zeit, WebReise) * Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Konzernstandards im Bereich Payroll & Administration * Eigenverantwortliche Betreuung von GPLB-Prüfungen * Verantwortung für HR-relevante Rückstellungen, Jahresabschlussarbeiten sowie Ansprechperson für Wirtschaftsprüferinnen, Behörden und interne Stakeholder * Erstellung, Analyse und Monitoring von Personalkostenbudgets, Abweichungsanalysen und Reports in Zusammenarbeit mit Controlling und Führungskräften * Leitung und aktive Mitarbeit in Projekten mit Fokus auf Digitalisierung, Prozessoptimierung und Compliance Ihr Profil * Erfolgreich absolvierte Prüfung in der Personalverrechnung sowie einschlägige Weiterbildungen in diesem Bereich * Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll und HR-Administration in leitender Funktion * Tiefgehendes, aktuelles Fachwissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht * Erfahrung im Umgang mit Behörden, Prüferinnen und internen Stakeholdern * Fundierte Erfahrung in der effizienten Ausgestaltung und Weiterentwicklung von HR-Systemen, insbesondere mit LGV, Infoniqa, SuccessFactors * Nachweisliche Führungskompetenz sowie Erfahrung in der Weiterentwicklung von Teams * Analytisches Denkvermögen, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise * Hohe Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Umsetzungsstärke * Teamorientiertes Arbeiten und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen Unser Angebot * Attraktives Monatsbruttogehalt ab EUR 6.000,- (All-In, Vollzeit, KV Chem. Industrie) * Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung * Verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum * Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen, kollegialen Teamumfeld * Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeit (bis zu zwei Tagen pro Woche) * Benefits wie Mitarbeiterrabatte, gefördertes Mittagessen, Firmenevents, Gesundheitsvorsorge * Zentral gelegener Standort mit sehr guter öffentlicher Anbindung (Ringnähe, U2/U3) Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Ihr Ansprechpartner Mag. Salvatore Campolattano c/o Kwizda Holding GmbH Universitätsring 6 1010 Wien smart bewerben

Location: Wien,, AT

Posted Date: 10/9/2025