Sachbearbeiter/in im Sekretariat

Wir sind ein seit über 60 Jahren etabliertes Wiener Bauunternehmen mit Handschlagqualität sowie großer wirtschaftlicher und personeller Beständigkeit. Wir suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Sachbearbeiter/in im Sekretariat Ihr Aufgabenbereich * Empfang und Telefon * Dateneingabe und Verwaltung (Arbeitsaufträge, Arbeitszeiterfassung, Lieferantenrechnungen, Ausgangsrechnungen udgl.) * Endausfertigung von Angeboten und Ausgangsrechnungen nach Vorgabe der Bauleitung * Verfassen von Schriftstücken und Protokollen * Vorbereitung der Zahlungen im elektronischen Bank-System * Sonstige allgemeine Assistenztätigkeit für die Geschäfts- und Bauleitung Unsere Anforderungen * Kaufmännische Ausbildung (AHS, HAK, HASCH, LAP) * Freude an Büroorganisation * Strukturierte und genaue Arbeitsweise * Guter und freundlicher Umgang mit Anrufern und Kunden * Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) * Sehr gutes Deutsch * Berufserfahrung ist von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich, da die Stelle gut eingeschult wird Unser Angebot * Einstiegsposition zum langfristigen Aufbau * Büro in zentraler, gut erreichbarer Lage (U1/U2/S-Bahn) * Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit * Selbstständige Aufgaben und kollegiales Arbeitsumfeld * eine langfristige Perspektive durch einen sicheren Arbeitsplatz * flache Strukturen und ein kollegialer Führungsstil * Arbeitszeit: nach Vereinbarung 30-39 Stunden pro Woche, jeder zweite Freitag ist frei * Für diese Position ist ein monatlicher Bruttobezug ab 2.716 EUR mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung vorgesehen. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via smart bewerben mit Foto und Lebenslauf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an office@hubert.co.at. Bmstr Ing Josef Hubert GmbH Rueppgasse 11/6, 1020 Wien T 01/888 50 50

Location: 1020 Wien,, AT

Posted Date: 10/9/2025