Assistent:in Office Management und Angebotserstellung

Assistent:in Office Management und Angebotserstellung für unseren neuen Bürostandort in Innsbruck Vollzeit Innsbruck INTRO Zur Unterstützung unseres Wachstums und der Eröffnung eines neuen Büros in Innsbruck, suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Assistent:in Office Management und Unterstützung bei der Vorbereitung von Angeboten. In der Zusammenarbeit direkt mit dem Head of Pharma und dem bestehenden und künftigen Team übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und erhalten spannende Einblicke in die internationale Projektwelt bei der ZAUNERGROUP. AUFGABEN * Büromanagement: Koordination mit Vermietern, Reinigungsfirma, Einrichtung, sonstige Bürobelange * Organisation von Dienstreisen, inklusive Planung, Buchung, Abrechnungen * Terminkoordination sowohl intern im Team als auch extern mit Partner:innen bzw. Kund:innen * Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten für künftige Projekte im Bereich Pharma. * Vorbereiten von Projektunterlagen im Excel, Power-Point und gegebenenfalls weitere und vertiefende Datenanalysen oder Visualisierungen QUALIFIKATIONEN * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre im Bürobereich, Handelsschule, HAK o.ä.) * Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Office-Management-Funktion von Vorteil * Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint * Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und proaktive Arbeitsweise * Gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion * Positives und professionelles Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Kolleg:innen und externen Partner:innen WAS BIETEN WIR? UNSERE BENEFITS Aus- und Weiterbildung Wir fördern persönliche und berufliche Entwicklung. Ziele und Kurse werden jährlich abgestimmt, ob intern oder extern - Weiterbildung ist bei uns garantiert. Keep on learning! Choose your Hours Bei Office-Jobs nutzen wir Gleitzeit, um Raum für Familie, Studium oder Hobbys zu schaffen. Auch auf den Baustellen bemühen wir uns um Flexibilität. Wo immer möglich, werden die Arbeitszeiten individuell mit der Führungskraft und dem Team vereinbart. Home-Office Je nach Tätigkeit kann an bestimmten Tagen von zu Hause gearbeitet werden. Alle relevanten Infos zur Home-Office-Regelung werden beim Arbeitsbeginn erläutert. Bring a Friend Empfehlungen von Mitarbeiter:innen sind uns wichtig. Für die erfolgreiche Vermittlung neuer Kolleg:innen, die unsere Werte teilen, gibt es eine großzügige Prämie. Have some Fun Egal ob auf Baustellen oder im Büro, wir fördern gemeinsame Veranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten, wie Skitage, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern, um den Teamgeist zu stärken und unsere Lasting Connections" zu schaffen. Easy Arrival Unser Hauptstandort in Wallern ist ideal gelegen, mit schneller Anbindung und staufreier Erreichbarkeit, was den Arbeitsweg stressfrei macht. Außerdem stehen an unseren Standorten ausreichend Parkplätze zur Verfügung. Welcome on Board Wir legen großen Wert auf ein persönliches Onboarding. Neue Kolleg:innen erhalten am ersten Arbeitstag eine umfassende Einschulung, einen Rundgang und eine arbeitsplatzbezogene Einführung. Neue Heroes sollen sich gleich als Teil der Familie fühlen. Das Wir zählt Wir sehen mehr in den Menschen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Orientierung oder körperlicher Verfassung. Wir leben das "Du" und schaffen echten Zusammenhalt. Denn gemeinsam erreichen wir mehr. Firmenradl Unter bestimmten Voraussetzungen ist das Leasen eines Fahrrads möglich - für umweltfreundliche Mobilität und zugleich zur Förderung der Gesundheit. Open-Door-Kultur Unsere Türen stehen immer offen. Transparenz und Offenheit sind für uns die Grundlage für ein vertrauensvolles Miteinander. International Wir arbeiten international an vielen spannenden Projekten. Unsere Teams setzen sich dabei aus Kolleg:innen vieler Nationen zusammen. Einzigartige Gelegenheit, um internationale Erfahrung zu sammeln. GEHALT Wir möchten darauf hinweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt bei monatlichen EUR 2.668,69 liegt. Das tatsächliche Gehalt liegt über dem Kollektivvertrag und beträgt zwischen EUR 2.800 und EUR 3.300 brutto pro Monat. Es wird entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung im gemeinsamen Gespräch festgelegt. Werde Teil der Zaunergroup ANSPRECHPARTNER:IN Uns bei der Zaunergroup ist persönlicher Kontakt besonders wichtig. Umso mehr, wenn's um neue Kolleg:innen geht. Hier findest du darum gleich die passende Ansprechperson für deine Bewerbung und natürlich für alle Fragen, die du noch hast. Wir freuen uns, von dir zu hören. Mag. Petra Eder Department Lead Strategic HR Management Wallern an der Trattnach hier bewerben

Location: Innsbruck,, AT

Posted Date: 10/9/2025