HR ADMIN & TRAINING SUPPORT

Lavoropiù SpA, filiale di Parma, ricerca per strutturata azienda metalmeccanica un/a HR ADMIN & TRAINING SUPPORT . La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio Risorse Umane al fine di supportare i processi HR con un focus particolare sulla gestione amministrativa del personale (presenze, payroll, adempimenti fiscali e previdenziali) e sulla gestione della formazione obbligatoria e trasversale, assicurando la corretta predisposizione dei documenti, la gestione delle iscrizioni e il rispetto delle scadenze normative. Dovrà inoltre collaborare con i colleghi del reparto HR fornendo supporto e back up sulle diverse attività (es, processi di selezione, feedback semestrali/annuali), così da garantire il regolare svolgimento dei processi e la continuità del servizio. AREE DI RESPONSABILITA Gestione amministrativa del personale e payroll. Adempimenti contrattuali, fiscali e previdenziali. Predisposizione e archiviazione documentale. Gestione della formazione obbligatoria e trasversale: monitoraggio scadenze, iscrizioni, gestione registri e report. Supporto all’onboarding e alla comunicazione HR. Attività di reporting e analisi dei dati HR. Aggiornamento e verifica dati anagrafici e contrattuali dei collaboratori. Predisposizione, controllo e distribuzione buste paga in collaborazione con FIASA. Preparazione file di pagamento stipendi, versamenti contributivi e fiscali (INPS, INAIL, F24). Archiviazione documenti HR (contrattuali, buste paga, sicurezza). Gestione formazione obbligatoria e trasversale: predisposizione documentazione, monitoraggio scadenze, iscrizioni ai corsi, aggiornamento registri, archiviazione attestati. Supporto allo sportello HR. Preparazione e aggiornamento contratti di lavoro. Supporto nella predisposizione di report HR e nella rilevazione dei costi del personale. Supporto elaborazione e manutenzione Job title e Job description Supporto nell’organizzazione di colloqui di valutazione e nella redazione contratti MBO. Collaborazione alla gestione welfare e benefit aziendali. Attività di onboarding (stesura percorsi, comunicazioni, supporto a tutor e neoassunti). Attività di supporto operativo (gestione flotta auto, gadget aziendali). Contributo a progetti di miglioramento dei processi HR. Assicurare, dopo appropriata formazione, la copertura in back up delle attività dell’Ufficio Risorse Umane REQUISITI Enti previdenziali e assicurativi Agenzie per il lavoro Enti di formazione Almeno 3-5 anni di esperienza in ruoli HR o formazione Laurea triennale o magistrale in Psicologia, Scienze della formazione, Giurisprudenza, Economia Conoscenza di base della normativa del lavoro e degli adempimenti fiscali/previdenziali. Buona conoscenza pacchetto Office, in particolare Excel (tabelle pivot, funzioni principali di analisi dati, gestione database). Ottima conoscenza della lingua inglese Conoscenza software HR/Payroll (Zucchetti preferenziale). Esperienza in gestione formazione aziendale. Esperienza in analisi dati HR/reportistica. OFFERTA Orario di lavoro: 40h settimanali dal lunedì al venerdì, 8:30 - 17:30 con un'ora di pausa pranzo. Flessibilità in entrata tra le 8:00 e le 8:30. 1 giorno di Smart Working a settimana Luogo di lavoro: Parma Contratto diretto in azienda a tempo indeterminato, CCNL Metalmeccanica Buoni pasto da €8 €200 di welfare previsti da CCNL Premio di produzione J-18808-Ljbffr

Location: Parma, Emilia-Romagna, IT

Posted Date: 10/8/2025