DOCUMENT CONTROLLER

Overview Just On Business Spa (JOB) è un'agenzia per il lavoro specializzata nella ricerca e selezione, amministrazione e formazione del personale, presente sul mercato da oltre vent'anni. La filiale di Mirano (VE) ricerca per azienda del settore delle BIONERGIE un DOCUMENT CONTROLLER. Mansioni principali Raccolta della documentazione di progetto ed archiviazione della stessa; Lavorare in stretta collaborazione con i Project Manager e con il team di progetto; Gestire l'acquisizione ed archiviazione organizzata della documentazione di componenti, macchine ed impianti durante tutta la vita della commessa, attraverso l'interfaccia con i Fornitori ed il coordinamento con Project Manager, Site Manager e Ufficio tecnico. A chiusura della Commessa (o comunque nelle tempistiche necessarie), condividere al Cliente la documentazione Definitiva - manuali Impianto e fornitori, progetti as-built – e la Certificazione CE dell'Impianto; ISO 9001: verificare l'applicazione da parte dell'Unità Construction dell'apposita Procedura e assicurarsi che la stessa venga seguita, chiedendo anche interventi di sistemazione, se necessario; Archivio: archiviazione documentazione cartacea (Manuali, Verbali, ecc) prodotta/consegnata in cantiere ed invio al Cliente; Supporto ai Project Manager e Site Manager nell'inserimento carichi a gestionale (attestazioni prestazioni eseguite da fornitore); Controllo fatturazione attiva con sollecito al Project Manager per emissione fatture mensili/a milestone; Preparazione Richieste di Acquisto, Ordini di Lavoro e richiesta verifiche reputazionali dei fornitori in supporto al Project Manager; Supporto al Responsabile Construction ed ai Project Manager per assicurare che la documentazione di sicurezza e la verifica tecnico-professionale dei fornitori avvenga nei tempi richiesti ovvero sollecitare i fornitori a farlo nei tempi; Attività di back office dell'Unità Construction (es. verbalizzazione degli incontri di team etc.). Requisiti Diploma; Ottima conoscenza del pacchetto office (Word, Excel, Power Point, Teams, Outlook, OneNote etc); Disponibilità a brevi trasferte; Ottima attitudine al lavoro in team; Attitudine alla pianificazione delle attività e gestione e rispetto delle scadenze Orario Orario: 40 ore/settimana (8 ore/giorno) Smart Working secondo la policy aziendale attualmente vigente (31 giorni a trimestre, max 5 giorni consecutivi. Sempre previa autorizzazione del responsabile) CCNL METALMECCANICA CONFAPI - RAL di 24.000 – 29.000 commisurata alla reale esperienza del candidato Zona: PORDENONE L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. J-18808-Ljbffr

Location: Pordenone, Pordenone, IT

Posted Date: 10/8/2025