RESPONSABILE SEGRETERIA GENERALE

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per rinomata clinica di Veggiano (PD) ricerchiamo RESPONSABILE SEGRETERIA GENERALE . Principali attività Coordinare un team composto da 12 receptionist, garantendo un servizio di accoglienza professionale ed efficiente. Organizzare e supervisionare i turni del personale di reception, assicurando una copertura ottimale e la continuità del servizio. Gestire le comunicazioni interne e fungere da principale punto di riferimento tra il team di reception e le altre funzioni aziendali. Partecipare attivamente alle attività quotidiane della reception, inclusa: accoglienza e gestione delle relazioni con i clienti, gestione dell’agenda degli appuntamenti dei pazienti, attività di front e back office, gestione delle telefonate e dei pagamenti (cassa e POS). Requisiti Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli analoghi (coordinamento team/front office, preferibilmente in ambito medico, veterinario o alberghiero). Spiccate doti di leadership, problem solving e capacità organizzative Ottime competenze comunicative e relazionali Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1 o superiore) Precisione, affidabilità e approccio collaborativo Disponibilità a lavorare su turni (inclusi serali e festivi a rotazione) Gradita la vicinanza al luogo di lavoro Ottimo rapporto con gli animali (cani e gatti) Orario di lavoro: su turni dalle 7:30 alle 22:30 Offerta Contrattuale: tempo indeterminato Luogo di lavoro: Veggiano Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo: https://it.grafton.com/it/privacy-candidati J-18808-Ljbffr

Location: Padova, Veneto, IT

Posted Date: 10/8/2025