Executive assistant & office manager (inglese fluente)

Randstad Italia, Specialty Office è la divisione di Randstad che si occupa di ricerca e selezione di personale amministrativo ed impiegatizio. Per importante nostro cliente ricerca un: EXECUTIVE ASSISTANT & OFFICE MANAGER (INGLESE FLUENTE) Si offre : contratto a tempo indeterminato; range RAL fino a 45.000€ in base all’esperienza e alla seniority del candidato. Benefit : ticket restaurant pari a 10 euro variabile fino a 13K/anno. Orario di lavoro : full time lunedì - venerdì (40H settimanali) con flessibilità oraria (è previsto un giorno di SW su base settimanale). Sede di lavoro : Milano con possibilità di trasferte. Di cosa ti occuperai? A supporto di un C - level e del suo team, avrai attività di carattere organizzativo ed esecutivo. Nello specifico, ti occuperai di: gestione quotidiana dell’agenda del C-level e dei meeting, coordinando e aggiornando gli appuntamenti durante il giorno, avendo cura di gestire in modo prioritario le esigenze del responsabile, fornendo supporto operativo ed amministrativo, garantendo una gestione efficiente dell'agenda e delle comunicazioni; attività di travel office: organizzazione delle trasferte (dalla prenotazione dei servizi alle note spese); gestione delle attività di back office (mail, PEC, archiviazione documenti, prenotazione sale meeting, etc); gestione ed organizzazione degli eventi interni alla società coordinando e gestendo tutti gli stakeholders (fornitori, clienti, team interni); supportare il Responsabile nelle attività logistiche massive che impattano contemporaneamente un numero elevato di colleghi; organizzazione di business lunch con clienti ed eventuali delivery richieste ad hoc; gestione delle forniture per tutto l’ufficio; supporto amministrativo. Quali requisiti stiamo cercando? precedente esperienza di almeno 5 anni come Executive Assistant presso contesti aziendali strutturati o società di consulenza internazionali; Laurea o diploma; ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2-C1) che sarà testata in fase di colloquio; ottimo utilizzo MS Office Suite (Excel, PowerPoint, Word); precisione e flessibilità organizzativa, empatia, attenzione ai dettagli, ottimo standing, problem solving; disponibilità a trasferte frequenti. La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR) sul sito https://www.randstad.it/privacy/

Location: Milan, Lombardy, IT

Posted Date: 10/8/2025