Organisations- und Personalmanager (m/w/d)

Engagierte Non-Profit-Organisation mit rund 30 MirarbeiterInnen sucht Unterstützung im Bereich Organisationsmanagement und HR: Unser Kunde ist eine seit über 25 Jahren bestehende Non-Profit-Organisation, die sich für den kompetenten, sicheren und verantwortungsvollen Umgang mit digitalen Medien engagiert. Ihre Aufgaben: Mitgestaltung und Weiterentwicklung des organisatorischen Alltags in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Office Management. Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und budgetären Aufgaben. Begleitung von Organisationsentwicklungsprozessen und Einbringung eigener Ideen. Erste Ansprechperson für Mitarbeiter:innen in organisatorischen Belangen. Verantwortung für HR-Agenden, Betreuung des gesamten Employee Lifecycles (Recruiting, Onboarding, Personalbetreuung). Planung und Organisation von Weiterbildungen, Teambuilding und Klausuren. Koordination und Begleitung von internen und externen Veranstaltungen (online/in präsenz). Aktive Förderung einer offenen Organisationskultur. Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Organisations- oder Personalmanagement. Ausgeprägtes Organisationstalent, proaktive und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Überblick auch in komplexen Situationen. Strukturierte, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick fürs Wesentliche. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit (schriftlich/mündlich), Fähigkeit zur klaren Aufbereitung komplexer Inhalte. Offene, ausgleichende und emphatische Persönlichkeit. Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten. Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit CMS-Tools (z.B. Typo3). Begeisterung für eine bessere digitale Welt und für die Arbeit in einer gemeinnützigen Non-Profit-Organisation. Das Angebot: Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einer sinnstiftenden Organisation. Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und Einbringung eigener Ideen. Kollegiales, offenes Arbeitsklima, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege. Flexible Arbeitsbedingungen, inkl. Home-Office-Möglichkeiten und selbstständiger Arbeitsorganisation. Monatliches Bruttogehalt von 3.200 EUR auf Vollzeitbasis, Überzahlung je nach Erfahrung/Qualifikation möglich. Attraktive Benefits (z.B. Jobticket, 1 x / Woche kostenloser Mittagstisch, Sportangebote, Teamaktivitäten). Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung .

Location: Wien, Wien, AT

Posted Date: 10/8/2025