Office Manager:in im Bereich Buchhaltung (m/w/d)

Office Manager:in im Bereich Buchhaltung (m/w/d) ab EUR 2.952 brutto Einkommensband 6 ab 1.1.2026 Vollzeit Das Aufgabengebiet * Sie organisieren und koordinieren den Büroalltag. * Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten wie Telefonate, E-Mails und die Bearbeitung der Post. * Sie erstellen und verwalten Dokumente mithilfe eines digitalen Workflows. * Sie verwalten die Abwesenheiten der Mitarbeiter:innen. * Sie unterstützen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, zum Beispiel bei der Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Banktransaktionen. Ihr Profil * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB Lehrabschluss oder HAS) * ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * gute MS-Office Anwenderkenntnisse * Lernbereitschaft, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein * Freude am Arbeiten mit Zahlen * Flexibilität und Teamfähigkeit * Buchhaltungskenntnisse von Vorteil Unsere Benefits * 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss * sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz * 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag * faire Bezahlung * Diversität, Chancengleichheit, Frauenförderung und Wertschätzung * sinnvolle und vielseitige Aufgaben für die Menschen in der Stadt * krisensicherer Arbeitsplatz * Gleitzeit * umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Unterstützung für Ihre Gesundheit (Yoga, Pilates, Kräftigung etc.) * attraktive eigene Krankenversicherung * betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen * Home-Office-Möglichkeit Was sonst noch wichtig ist * Bewerbungsfrist: 21.10.2025 * Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten. * Ihr Dienstort befindet sich im: Schloss Mirabell * Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann. * Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen. Sie haben Fragen * zum Aufgabengebiet? Herr Peter Niederreiter oder Fr. Brigitte Franz beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2790 bzw. 2797 * zu unserem Gehaltssystem? Herr Rados Nedic beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2730

Location: Salzburg (Stadt),, AT

Posted Date: 10/8/2025