Administrative Assistant Contract Management & Legal (m/w/d)

Administrative Assistant Contract Management & Legal (m/w/d) Die BHDT GmbH ist als Teil der Dr. Aichhorn Gruppe ein obersteirisches Unternehmen im Bereich Anlagenbau. Das Kerngeschäft ist die Herstellung von Hochdruckkomponenten für die chemische und petrochemische Industrie. Dank jahrzehntelanger Erfahrung und speziellem Know-how fertigen wir kundenspezifischen Produkte auf höchstem Qualitätsniveau, wodurch wir uns eine führende Position auf dem Weltmarkt erarbeitet haben. Darüber hinaus sind wir intensiv in der Forschung und Entwicklung im Bereich Wasserstoff tätig. Wir kombinieren internationale Projekte mit familiärer Teamkultur - und genau hier kommen Sie ins Spiel. Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Contract Management & Legal suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt einen Administrative Assistant an unserem Standort in Kapfenberg. Ihr Aufgabengebiet: * Sie erstellen und versenden unsere Rechnungen an internationale Kunden. * Sie wickeln Export-Akkreditive und Bankgarantien professionell ab. * Sie prüfen die Bonität von Kunden und Lieferanten und übernehmen das Mahnwesen. * Sie pflegen Kundendaten in SAP und unterstützen andere Abteilungen bei internationalen Projekten. * Sie erstellen regelmäßige Reports für das Management. * Sie beantworten Kundenanfragen und stehen in Kontakt mit Banken und Versicherungen. Ihr Profil * Sie haben eine kaufmännische Ausbildung im EU-Raum (HAK oder HLW- Matura). * Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - unsere interne Kommunikation erfolgt in Deutsch, jene mit Geschäftspartner:innen vor allem in Englisch. * Sie sind sicher im Umgang mit MS Office. * SAP-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss. * Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig, sind aber auch offen für Neues und arbeiten gerne im internationalen Umfeld in einem jungen, motivierten Team. Wir bieten * Eine abwechslungsreiche, interessante und selbständige Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen, in einem jungen, motivierten Team, das Sie voll während ihrer Onboarding-Phase unterstützt. * Einen Home-Office-Tag/Woche * Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance. * Zuschuss zu einer gesunden, warmen Mahlzeit/Tag * Familiäres Miteinander - kurze Entscheidungswege, wertschätzendes Klima. * Für diese Position gilt ein monatliches Mindestbruttoentgelt bei Vollzeitbeschäftigung von EUR 3.329,62. Eine mögliche Überzahlung ist abhängig von Ihren Qualifikationen und Ihrer Berufserfahrung. * Möglichkeit zur Weiterbildung mit spannenden Perspektiven und Einblicke in eine Vielzahl juristischer Tätigkeiten innerhalb der Abteilung. * Möglichkeit zum Leasing eines Firmen-Fahrrads - einfach umweltfreundlich unterwegs. * Besondere Wertschätzung Ihres sozialen Engagements (Feuerwehr, Wasser-, Berg-, Flug-, Höhlenrettung, Rotes Kreuz). Klingt spannend? Wir freuen uns auf den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen per smart bewerben Referenz: Administrative Assistant

Location: Kapfenberg,, AT

Posted Date: 10/8/2025