Assistenz Immobilienverwaltung (all genders)

Assistenz Immobilienverwaltung (all genders) Vollzeit (38 Wochenstunden) Willkommen daheim - willkommen im ÖVW Am Nordbahnhof / Bruno-Marek-Allee 23 / 1020 Wien Wir sind ein modernes, expandierendes Unternehmen des Erste Bank Konzerns im Immobilienbereich mit Sitz in Wien. Wir entwickeln, errichten, vermarkten und verwalten vorrangig Wohnimmobilien im geförderten als auch frei finanzierten Segment. Wir stehen als Arbeitgeber für Chancengleichheit und alle qualifizierten Bewerber:innen werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus berücksichtigt. Wir verstärken unser Team weiter und sind daher auf der Suche nach engagierter Unterstützung. WARUM GIBT ES UNS? Wir ermöglichen Menschen mit unseren Wohnräumen ein besseres Leben. WIE VERHALTEN WIR UNS? Wir verhalten uns zuverlässig, wertschätzend und unkompliziert. WAS MACHEN WIR? Wir entwickeln, errichten, vermarkten, verwalten und erhalten Lebensräume WIE HABEN WIR ERFOLG? Wir sorgen für einen zufriedenen Kundenkreis und für zufriedene Mitarbeitende. AUFGABEN * Aktive Unterstützung des:r Verwalters:in bei der Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften * Selbstständige Bearbeitung eingehender Anliegen per E-Mail, Telefon und im Kundenportal * Professionelle Korrespondenz mit Mieter:innen und Eigentümer:innen * Einholung von Kostenvoranschlägen und Beauftragung von Professionisten in Absprache mit dem:r Verwalter:in * Abwicklung von Schadensfällen, Versicherungsabwicklung und Kontrolle * Datenerfassung, -pflege und -kontrolle (digitale Ablage) * Vorbereitung und Nacherfassung von Wohnungsübergaben und -rücknahmen * Organisation von und Teilnahme bei Mieter- und Eigentümerversammlungen ANFORDERUNGEN * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz Immobilienverwaltung, Zertifikat Immobilienverwalter-Assistent:in wünschenswert * Fundierte MS Office-Kenntnisse, Domizil von Vorteil * Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung * Kommunikationsfähigkeit und organisatorisches Geschick * Flexibilität und Lösungsorientierung * Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise * Engagement, Lern- und Einsatzfreude * Teamfähigkeit UNSER ANGEBOT * Langfristige Vollzeitanstellung (38 Wochenstunden) in einem zukunftssicheren, modernen Unternehmen * Verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet * Respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur * Homeoffice * Gleitzeit * Buddysystem * Weiterbildung * Mitarbeiterevents * Mitarbeitervergünstigungen * Öffi-Bonus * Gute öffentliche Anbindung UNSERE BENEFITS Mitarbeitervergünstigungen Weiterbildung Öffi-Bonus Mitarbeiterevents Gesundheitsmaßnahmen Buddysystem Das Mindestgehalt für diese Stelle beginnt bei EUR 2.874,90 brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung gemäß dem Kollektivvertrag für gemeinnützige Wohnungswirtschaft. In Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung ist ein angemessenes höheres Gehalt möglich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per smart bewerben Werfen Sie einen Blick auf Ihren zukünftigen Arbeitsplatz: https://youtu.be/PaYcma9dYcw Österreichisches Volkswohnungswerk Gemeinn. GmbH, 1020 Wien, Bruno-Marek-Allee 23 www.oevw.at

Location: 1020 Wien,, AT

Posted Date: 10/8/2025