Mitarbeiter:in Personalabteilung (m/w/d) - Personalverwaltung und Recruiting

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreicher Gewerbebetrieb (Nahrungsmittel) in zweiter Generation. Das stetige Wachstum dieses Familienbetriebes erfordert eine Verstärkung am Standort im südlichen Wien durch eine proaktive Persönlichkeit für die Position Mitarbeiter:in Personalabteilung (m/w/d) Personalverwaltung und Recruiting Referenznummer 95-258056 Das ist zu tun Bei dieser vielschichtigen Aufgabe sind Sie im gesamten Aufgabenfeld der Personalbeschaffung und -verwaltung von Fachkräften unseres Kunden tätig. Sie schalten Stelleninserate auf geeigneten Kanälen, bearbeiten die eingehenden Bewerbungen, vereinbaren Vorstellungsgespräche und führen diese auch selbst. Sie organisieren Probetage, führen danach Einstellungsgespräche und erstellen die Eintrittsunterlagen. Nach Unterfertigung des Dienstvertrages organisieren Sie den ersten Arbeitstag und unterstützen den Abteilungsleiter beim Onboarding in den ersten zwei Monaten. Begleitend dazu sind Sie für alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Bewerbungen, Einstellungen sowie Betriebsaustritten zuständig. Darüber hinaus führen Sie Jahresgespräche, kümmern sich um die Schulungsplanung und sind erste Ansprechperson für die Mitarbeiter:innen für Fragen, Bestätigungen, Zeugnisse, etc. Die Organisation und Teilnahme an Employer Branding Aktivitäten runden diese Funktion ab. Das bringen Sie mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH) * Mehrjährige Erfahrung in einer Personalabteilung * Souveräne Beherrschung des MS-Office Paketes * Interesse an KI-Themen von Vorteil * Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift * Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten * Führerschein (B) Persönlich schätzen wir an Ihnen Ihre Hands-on-Mentalität, Ihre empathische Persönlichkeit sowie Ihr selbständiges und zuverlässiges Arbeiten. Das wird geboten * Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe * Ein familiäres Arbeitsklima mit flacher Hierarchie * Gründliche Einschulung in die Spezifika der Rolle * Flexible Zeiteinteilung (Mo-Fr Kernarbeitszeit 9-14h) * Für 40h/Wo werden EUR 3.500,- geboten - Ihr genaues Gehalt wird mit Ihnen anhand beruflicher Erfahrung und Qualifikation festgelegt. Wenn Sie sich für diese vielseitige Aufgabe interessieren, würden wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns über Ihre Unterlagen an Mag. Franz Schuster - am besten per untenstehendem Bewerben"-Button aristid Personalberatung Lemböckgasse 49/2/E 1230 Wien m 43 664 445 36 90 www.aristid.at aristid verbindet Menschen mit Möglichkeiten.

Location: 1230 Wien,, AT

Posted Date: 10/8/2025