Persönliche Assistenz der Geschäftsführung mit Rückgrat und Power

Ich bin Benedikt Pointner, Geschäftsführer zweier Steinmetzbetriebe mit über 100 Jahren Tradition und klarer Vision für die Zukunft. Ich suche eine engagierte, selbstständig denkende Assistenz der Geschäftsführung, die Organisation liebt, Verantwortung übernimmt und mich im Tagesgeschäft aktiv unterstützt. Wenn du Strukturen schaffst, digital arbeitest und gerne mitanpackst, erwartet dich eine vielseitige Position mit echtem Gestaltungsspielraum in einem modernen Familienbetrieb. Persönliche Assistenz der Geschäftsführung - mit Rückgrat und Power Ich suche niemanden zum Zuarbeiten, sondern jemanden, der mitdenkt, anpackt und der mir auch mal ehrlich die Meinung sagt, wenn's drauf ankommt Deine Aufgaben * Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen * Eigenständige Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Projekten und Aufgaben * Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen in Microsoft Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) * Aktive Nutzung moderner KI-Tools (z. B. ChatGPT, Notion AI, Canva Magic Write) zur Automatisierung und Effizienzsteigerung * Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen, Rechnungen und Zahlungen * Mitdenken in Unternehmensprozessen, Optimierung von Abläufen und Prioritätenmanagement * Kommunikation mit Mitarbeitern, Partnern und Kunden auf Augenhöhe Dein Profil * Du beherrschst Microsoft Office 365 und digitale Tools aus dem Effeff * Du nutzt KI-Anwendungen nicht nur, weil sie modern sind, sondern um dir Arbeit zu erleichtern und Ergebnisse zu verbessern * Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise * Hands-on-Mentalität und Freude an Organisation * Klare Kommunikation - auch dann, wenn's unangenehm wird * Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in einer ähnlichen Assistenzfunktion * Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und ein gutes Gespür für Prioritäten * Humor, Bodenständigkeit und die Fähigkeit, in turbulenten Momenten Ruhe zu bewahren Was dich erwartet * Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle direkt an der Seite der Geschäftsführung * Viel Gestaltungsspielraum und Einblick in unternehmerische Entscheidungen * Ein modernes Arbeitsumfeld mit regionalem Bezug und familiärem Umgang * Flexible Arbeitszeiten und langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen * Firmenfahrzeug nach Bedarf - für Dienstfahrten oder private Nutzung nach Absprache * Ein Chef, der ehrlich, direkt und wertschätzend ist - und jemanden sucht, der genauso tickt Gehalt Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.471 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Mindestgehalt liegt bei 4.200 brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Bauarbeiter-Urlaubskasse. Überstunden Es handelt sich bei Vollzeit-Anstellung um ein All-In-Gehalt, in dem anfallende Überstunden bereits enthalten sind. Wenn du Lust auf Verantwortung, Struktur und ein starkes Team hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Benedikt Pointner, Geschäftsführer Über den Job Anstellungsart Teilzeit (Festanstellung), Vollzeit (Festanstellung) Gehalt ab 4.200 EUR monatlich Positionsebene Berufserfahrung Arbeitsmodell On-site Dienstorte Wels, Wels Berufsfelder Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung Offene Stellen 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber Kunst-Steinmetz Pointner Gesellschaft m.b.H. Mitarbeiter*innenanzahl 1 - 10 Mitarbeiter*innen Standorte Hofkirchen an der Trattnach Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) * Montag * Mittwoch * Donnerstag * 20 - 30 Stunden Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 40 Stunden Dienstorte * Wels * Wels Erforderliche Kenntnisse * Notizenfertigkeit * Datenbankmanagement * büro * MS Office * Zeitmanagement * Terminplanung * Geschäftskorrespondenz * E-Mail-Management * Kundenservice Benefits * Firmenhandy * Firmennotebook * Firmenwagen Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Handzeichnung eines Grabsteines Ansprechperson Benedikt Pointner Geschäftsführer 06604080289

Location: Wels,, AT

Posted Date: 10/8/2025