Executive Assistance Business Development

Executive Assistance Business Development Arbeitsort: Klagenfurt / Hybrid Arbeitszeit: Vollzeit Abteilung: Riedergarten Tourismus Deine Rolle Wir suchen eine strukturierte, engagierte und unternehmerisch denkende Persönlichkeit zur Unterstützung bei der operativen und administrativen Umsetzung vielfältiger Projekte im Bereich Business Development. Die Rolle vereint klassische Assistenzaufgaben mit organisatorischer Projektbegleitung - von bestehenden Geschäftsaktivitäten (z.B. Persönlichkeitsentwicklung, Retreats) und Entwicklung neuer Konzepte (z.B. Geschäftsmodelle im Lifestyle- und Einzelhandelsbereich auf Mallorca). Deine Aufgaben * Organisation von Terminen, Reisen, Besprechungen und Tagesabläufen * Rechnungslegung, Dokumentation, Belegmanagement und vorbereitende Buchhaltung * Kommunikation mit externen Partner:innen, Behörden, Dienstleistern und Steuerberatung * Dokumentenmanagement, digitale Ablagestruktur und Datenpflege * Unterstützung bei der Konzeption und operativen Umsetzung neuer Geschäftsmodelle (Mallorca) * Recherchen (auch vor Ort in Mallorca), Analysen und strukturierte Aufbereitung von Informationen * Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Businessplänen und Prozessübersichten * Koordination von Abläufen rund um neue Projekte Das bringst du mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Kommunikation, Management oder Tourismus * Berufserfahrung im Bereich Office Management, Projektassistenz oder Business Development * Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise * Hohe digitale Affinität und strukturierter Umgang mit Tools wie MS Office, Planner, Outlook * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Spanisch von Vorteil, aber nicht erforderlich * Diskretion, Verlässlichkeit und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben * Flexibilität * Reisen zählt zu Ihren Leidenschaften Was wir bieten * Vielseitige Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum * Mitarbeit an spannenden Projekten im Bereich Lifestyle, Gesundheit und Einzelhandel * Persönliches, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien * Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Remote-Work * Langfristige Entwicklungsperspektive in einem dynamischen Umfeld Worüber wir noch reden wollen: übers Gehalt. Für diese Vollzeitposition ist ein Jahresbruttogehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung ab EUR 46.000,- vorgesehen. Wir bieten in jedem Fall eine marktkonforme Bezahlung und berücksichtigen Ihre berufliche Erfahrung und Qualifikation. Worauf warten Sie? Bewerben Sie sich doch gleich. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Wir bitten um die Zusendung eines Motivationsschreiben und eines CVs

Location: Klagenfurt am Wörthersee,, AT

Posted Date: 10/8/2025