Mitarbeiter:in Personaleinsatzplanung

Für unseren Standort 1230 Wien suchen wir Verstärkung: Mitarbeiter:in Personaleinsatzplanung Ab sofort Vollzeit 38 Stunden Wir entwickeln die Bildungskonzepte von morgen! Als einer der größten privaten Qualifizierungsanbieter im Bereich der Erwachsenenbildung auf dem deutschsprachigen Markt, helfen wir täglich Menschen, ihre Träume zu verwirklichen - willst du uns auf unserem Weg begleiten und unterstützen? Möchtest du mehr über uns erfahren? Dann schau dir unser Video an! In deiner Position als Personaleinsatzplaner:in bist du zusammen mit deinem Team für die Umsetzung der Projektkonzepte und der Ziele unserer Auftraggeber (AMS/ÖIF) verantwortlich. Dein Profil * Eine abgeschlossene (Berufs-)Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich (z. B. Bürokaufmann/-frau, HAK- oder HBLA-Abschluss) * Berufserfahrung im allgemeinen Bürobereich * Strukturierte Arbeitsweise - du kannst deine Aufgaben priorisieren und behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick * Bereitschaft täglich ab 07:00 Uhr zu arbeiten * Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie eine allgemeine Hands-on-Mentalität * Sehr gute EDV- und MS Office-Kenntnisse (insbesondere MS Excel) * Sehr gute Deutschkenntnisse Deine Aufgaben * Erstellung und Pflege von Dienst- und Einsatzplänen * Koordination von Urlaubs- und Abwesenheitsmeldungen * Kommunikation der Einsatzplanung an Mitarbeitende und Führungskräfte * Abstimmung mit Teamleitungen und Mitarbeitenden zur optimalen Einsatzbesetzung * Anpassung der Pläne bei kurzfristigen Änderungen (z. B. Krankheitsausfälle) * Sicherstellung einer effizienten und transparenten Einsatzplanung Unser Angebot * Entlohnung: Einstiegsgehalt EUR 2.744,96 (Entgelt lt. BABE-KV, VB3 Stufe 1, bei Vollzeitbeschäftigung) mit der Möglichkeit zur Überzahlung * Ein moderner Pausenraum inklusive Gratisverpflegung (Kaffee, Getränke, frisches Obst) * Perfekte Anbindung an die U6 (200m von deinem Büro entfernt) sowie Parkmöglichkeit vor Ort * Diensttelefon auch zum Privatgebrauch * Ausführliches Onboarding und eine detaillierte Einschulung * Mitarbeit in einem jungen und dynamischen Team * Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege * Ein Poolfahrzeug Wir freuen uns auf deine Bewerbung! (Lebenslauf, Diplome/Zertifizierungen, Dienstzeugnisse) Ansprechperson: Herr Valentin Pendic,BA smart bewerben Dieses Inserat richtet sich gleichermaßen an alle Personen unabhängig von Geschlecht, Religion, ethnischer Zugehörigkeit, Weltanschauung, Alter und sexueller Orientierung. Sie möchten mehr über die bit schulungscenter GmbH erfahren? Besuchen Sie uns auf unserer Website: https://www.bitschulungscenter.at/

Location: 1230 Wien,, AT

Posted Date: 10/8/2025