Assistent (w/m/d)

WIR SUCHEN SIE * 5027 Salzburg * Vollzeit * ab sofort * ab EUR 32.200,00 Jahresbruttogehalt* Assistent (w/m/d) Immobilienverwaltung & Facility Management Sie verstärken unser Team bei: * Facility-Management: Verantwortung für die Betreuung, Pflege und laufende Aktualisierung * Ausschreibungen & Vergaben: Mitwirkung und Koordination bei Ausschreibungsverfahren sowie bei der Abwicklung von Vergaben * Bauprojekte & Gebäudemanagement: Unterstützung bei Projekten rund um das Bauwesen und Gebäudemanagement * Rechnungsmanagement: Prüfung, Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen * Baukosten & Abrechnungen: Pflege und Überwachung der Baukostenverfolgung und sorgfältige Bearbeitung von Bauabrechnungen * Reinigungskoordination: Sicherstellung eines hohen Qualitätsstandards inklusive Organisation der internen und externen Reinigung * Budgetkoordination: Verwaltung und Überwachung der Budgets sämtlicher Liegenschaften * Versicherungswesen: Zuständigkeit für alle Versicherungsangelegenheiten rund um Gebäude und Fuhrpark * Serviceorientierte Anlaufstelle: Erste Kontaktperson für alle Mitarbeiter:innen der Gebäudeverwaltung bei Anliegen und Fragen Uns ist wirklich wichtig: * Eine abgeschlossene Ausbildung (Lehre, HAK, HTL usw.); Kenntnisse im Bereich Immobilienverwaltung bzw. Facility Management von Vorteil * Interesse an Projektmanagement und Ausschreibungsverfahren * Sicherer Umgang mit Office 365 und digitalen Tools * Kontaktfreude, Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches sowie sicheres Auftreten gegenüber Kunden * Begeisterung für das selbstständige und eigenverantwortliche Arbeiten * Gesicherte Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse * Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie Organisationstalent Unsere Benefits: * Homeoffice * Weiterbildung * FlexibleArbeitszeit * Mentoring * Parkmöglichkeit * Gute Verkehrs-anbindung * Sozialleistungen * Gesundheit &Fitness * Mittagstisch * Ferienbetreuung Manuela Kofler E bewerbung@wks.at T 43 662 8888-563 Lydia Stemeseder E bewerbung@wks.at T 43 662 8888-338 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Jetzt bewerben! *Verhandlungsbasis bei 40 WStd. abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung.

Location: Salzburg (Stadt),, AT

Posted Date: 10/8/2025